Sklepi 32. zborovanja ADS v Ljubljani, 8. – 9. 10. 2025

UGOTOVITVE IN SKLEPI 32. ZBOROVANJA ARHIVSKEGA DRUŠTVA SLOVENIJE

Ljubljana, 8. – 9. oktobra 2025

Na 32. zborovanju Arhivskega društva Slovenije z naslovom »Arhivi in njihovi uporabniki«, ki se ga je udeležilo 126 udeležencev, so bili sprejeti naslednji sklepi, katere je formalno oblikovala delovna skupina v sestavi: dr. Tanja Martelanc, dr. Julijana Visočnik in dr. Borut Batagelj

1. Vsebine in izzivi arhivov so brezčasni, kot tudi poskusi iskanja rešitev za izzive izvajanja večplastne javne službe. Do začetka naslednjega zborovanja naj se pregledajo sklepi poprejšnjega in ob tem ugotovi in ovrednoti napredek pri izvajanju in upoštevanju sklepov.
2. Dostopnost arhivov kot institucij in arhivskega gradiva (vključujoč ranljive skupine) se je v zadnjih letih zelo izboljšala, cilji prihodnjih ukrepov pa naj bodo še bolj prepoznavati potrebe uporabnikov, poslušati njihova pričakovanja in posledično prilagajati rešitve tem potrebam.
3. Slovenski arhivi so vezano na mednarodne standarde dostopnosti razmeroma dobro dostopni, opozorili pa bi na dobre prakse povezovanja baz preko specializiranih vmesnikov, ki združujejo podatke o gradivu arhivov, muzejev, knjižnic in galerij.
4. Podpre se iniciativa, da se še bolj povežejo zaposleni v arhivih, ki skrbijo za pedagoško dejavnost v vseh arhivih, morda tudi v okviru oblikovanja bolj formalnih skupin (npr. medarhivske delovne skupine).
5. Arhivska skupnost si želi več izobraževanj na temo primerov, ki so lahko vzorčni pri prepoznavanju dobre prakse omogočanja dostopnosti arhivskega gradiva skladno z zakonodajo.

V kontekstih hitrih tehnoloških sprememb in ob tem ob naraščajoči implementaciji rešitev na bazi »umetne inteligence« bo ob drugih izzivih potrebno še bolj paziti na zagotavljanje avtentičnosti in varnosti dolgoročne hrambe arhivskega gradiva, s katerim arhivska javna služba ohranja zaupanje in transparentnost v delovanju arhivov in družbe nasploh.