ZAPISNIK

volilnega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bil 15. aprila 2004, ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Zvezdarska 1, Ljubljana.

Prisotni: prisotnih je bilo 74 članov (seznam v prilogi).

Dnevni red:
1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo predsednice o delu društva v obdobju od 20. 3. 2002 do 15. 4. 2004;
3. Finančno poročilo za leto 2003;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Poročilo o delu Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov;
7. Razprava o poročilih;
8. Program dela društva v letu 2004;
9. Imenovanje častnih članov Arhivskega društva Slovenije;
10. Predstavitev publikacij arhivov v Sloveniji;
11. Razrešitev starih in volitve novih društvenih organov;
12. Razno;
13. Družabni zaključek občnega zbora.

Predsednica ADS Aleksandra Pavšič Milost je pozdravila navzoče in podala predlog delovnega predsedstva.

Add/1
Občni zbor je potrdil predlog delovnega predsedstva: predsednik Vladimir Žumer, članici Zdenka Bonin in Mira Hodnik, zapisničarka Suzana Felicijan Bratož, overovatelja zapisnika Lilijana Žnidaršič Golec in Vladimir Kološa. Občni zbor je potrdil predlagani dnevni red.

Add/2 
Predsednica je podala poročilo o delovanju društva v obdobju od 20. 3. 2002 do 15. 4. 2004 – glej prilogo!

Add/3
Tajnik društva Andrej Nared je podal finančno poročilo za leto 2003 – glej prilogo!

Add/4
Član nadzornega odbora Jure Volčjak je poročal, da je potekalo poslovanje društva v skladu s pravili in je bilo vestno opravljeno.

Add/5
Matevž Košir je predstavil 26. letnik revije Arhivi, France M. Dolinar pa opravljeno delo v zbirki Viri – glej poročili v prilogi!

Add/6
Poročilo o delu Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov je podala predsednica komisije Nada Čibej.

Add/7
Ker je France M. Dolinar v poročilu o publikaciji Viri navedel, da se slišijo pripombe glede nepravilnosti pri izbiri avtorjev Virov, je Aleksandra Pavšič Milost podala še dodatno pojasnilo, Vladimir Žumer pa je zaključil, da sploh ni pomembno, kdo je avtor Virov, ampak je bistvenega pomena to, da društvo Vire izdaja.
Kljub temu, da je društvo poslalo preko 60 prošenj za sponzorstvo oziroma donatorstvo ob 50-letnici ADS in posebej še za 19. številko Virov (Božo Repe, Viri o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije, III. del: Osamosvojitev in mednarodno priznanje), velikega odziva ni bilo. Zato je Andrej Hozjan predlagal, da se pripravi izjavo za javnost.

Sklep: Nov IO naj pripravi izjavo o tej problematiki in jo pošlje STA.

Občni zbor je potrdil podana poročila.

Add/8
Aleksandra Pavšič Milost je predstavila letni program dela in finančni plan za leto 2004 − glej prilogo!

Sklep: Občni zbor potrjuje predlagani program dela za leto 2004.

Add/9
Aleksandra Pavšič Milost in Nada Čibej sta podelili listine novoimenovanim častnim članom društva. To so: Marija Oblak - Čarni, prof. dr. Jože Mlinarič, Peter Ribnikar, mag. Milica Trebše - Štolfa, dr. Jože Žontar.

Add/10
Predstavljene so bile naslednje publikacije:
ZAC: Aleksander Žižek, Bojan Cvelfar: Zdraviliški dom v Rogaški Slatini; 2 razstavna kataloga: V hiši mojega očeta je mnogo bivališč in Pogled v urbanistični razvoj Celja.
PAK: Mirjana Kontestabile Rovis, »Učitelj naj bo!«, razstavni katalog.
ZAL: Stari trg, Gornji trg in Levstikov trg, razstavni katalog; Vladislav Fabjančič, Ljubljanski sodniki in župani, 2. zvezek.
PAM: Hraniti in ohraniti, jubilejni zbornik, razstavni katalog in videokaseta; Ivan Fras, Najlistine Pokrajinskega arhiva Maribor, razstavni katalog; Jože Mlinarič, Gradivo za zgodovino Maribora, 28. zvezek; Viri za gradbeno zgodovino Maribora, zbornik Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2003; inventar Klub Koroških Slovencev v Mariboru 1928–2003; razstavni katalogi: Mariborski fotografi, Zgodovinsko društvo v Mariboru 1903–2003, Hugo Wolf. 
PANG: v zadnjem letu ni bilo izdanih publikacij.
ZAP: zbornik Žetale in Žetalanci; zbornik 50 let Živinorjesko-veterinarske službe v Podravju; zbornik Statut mesta Ptuja 1513; razstavni katalog Zbiranje in ohranjanje pisnih ter tiskanih dragocenosti, 
ARS: Obvestila, Poročila o delu javnih arhivov in cerkvenih arhivov za leto 2002; 
predstavitvena zloženka ARS, v angl. in slovenskem jeziku; Gašper Šmid, Uprava Dravske banovine; Aleksandra Serše in Nataša Budna Kodrič, zbornik Splošno žensko društvo 1901–1945; Jože Žontar, Arhivska veda v 20. stoletju; Metka Gombač, PNOO za Slovensko Primorje in Trst; Nina Zupančič Pušavec, Oblike organiziranega gospodarstva na Slovenskem 1918 – 1941; Antoša Leskovec, Aleksandra Serše, Vodnik po arhivskem gradivu Prekmurja v Državnem arhivu Szombatey; Dokumenti organov in organizacije NOG v Sloveniji avgust – september 1943; razstavni katalog Slovenska mesta skozi čas v kitajščini in makedonščini; videokaseta Izobraževanje deklet v Ljubljani.
NŠAL: Vodnik po matičnih knjigah.

Add/11
Predsedujoči je podal predlog za razrešitev starih in izvolitev novih društvenih organov.

Občni zbor je soglasno izvolil nove organe ADS.

IZVRŠNI ODBOR: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), Suzana Felicijan Bratož (ARS), Igor Filipič (škofijski arhivi), dr. Boris Golec (Univerza v Ljubljani), Lidija Gregorec (univerzitetni arhivi), Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (Univerza v Mariboru), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP) 

Predsednica: Mira Hodnik
Tajnik: Andrej Nared
Računovodkinja: Mihaela Knez

UREDNIŠKI ODBOR REVIJE ARHIVI: dr. Matevž Košir (glavni in odgovorni urednik), Tatjana Šenk (tehnična urednica), Zdenka Bonin (PAK), dr. Boris Golec (UNI LJ), Marija Hernja Masten (ZAP), Jozo Ivanovič, Andrej Nared (ARS), dr. Alfred Ogris, Blaž Otrin (škofijski arhivi), mag. Slavica Tovšak (PAM), Ivanka Uršič (PANG), dr. Ivanka Zajc - Cizelj (ZAC), Barbara Žižmund (TV dokumentacija)

UREDNIŠKI ODBOR ZBIRKE VIRI: dr. France M. Dolinar (glavni urednik), Mira Hodnik, Andrej Nared, mag. Drago Trpin, mag. Aleksander Žižek

NADZORNI ODBOR: Bojan Cvelfar, Mija Mravlja, Branko Radulovič
ČASTNO RAZSODIŠČE: mag. Metka Gombač, mag. Branko Šuštar, p. Marjan Vogrin

Add/12
Dosedanja predsednica se je zahvalila vsem požrtvovalnim sodelavcem, tajniku, članom IO, uredniških odborov, urednikom, članom komisij, vsem direktorjem arhivov in državni podsekretarki Nini Zupančič Pušavec, Ministrstvu za kulturo, Ministstvu za šolstvo, znanost in šport ter vsem donatorjem.

Delovni predsednik Vladimir Žumer se je zahvalil Aleksandri Pavšič Milost za njeno dvoletno požrtvovalno vodenje društva.
Spregovorila je tudi novoizvoljena predsednica društva Mira Hodnik, ki je poudarila, da si bo prizadevala za resno delo društva še vnaprej.

Uradni del občnega zbora je bil zaključen ob 12.20 uri.

Zapisala: Suzana Felicijan Bratož

Overovatelja:
Lilijana Žnidaršič Golec

Vladimir Kološa