ZAPISNIK

Rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije (ADS), ki je potekal 20. marca 2009 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Ljubljana, Zvezdarska 1.


Prisotni: Prisotnih je bilo 44 članov društva (seznam v prilogi). Počakali smo 30 minut in s tem je bil občni zbor glede na 25. člen Pravil ADS sklepčen.


Dnevni red:

1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo predsednice o delu društva v preteklem mandatnem obdobju;
3. Finančno poročilo za leto 2009;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Razprava o poročilih in potrditev le-teh;
7. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2010;
8. Statut ADS
9. Določitev višine članarine za leto 2010;
10. Predstavitev publikacij slovenskih arhivov;
11. Razrešitev starih in volitve novih društvenih organov;
12. Razno;
13. Družabni zaključek občnega zbora.


Ad 1
Predsednica ADS Mirjana Kontestabile Rovis je pozdravila navzoče in predlagala delovno predsedstvo: Dr. Dragan Matić (predsednik), Mira Hodnik in Bojan Himmelreich (člana)
Zapisničarka: Olga Pivk
Overovatelja zapisnika: dr. Andrej Nared, Andreja Klasinc Škofljanec.

Zbor je potrdil delovno predsedstvo, ki je začelo z delom. Predsedujoči je predlagal dnevni red in zbor ga je potrdil.

Ad 2
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis je podala poročilo o delu društva v obdobju od marca 2006–marca 2010. (glej prilogo).

Ad 3
Finančno poročilo (letni obračun) za leto 2009 je podala tajnica Maja Gombač. (glej prilogo).

Ad 4 
Poročilo nadzornega odbora je podala članica odbora mag. Nada Čibej. Povedala je, da je nadzor pokazal, da je bilo poslovanje društva racionalno in dobro.


Ad 5
O reviji ARHIVI in zbirki VIRI sta poročala urednika: odgovorni urednik Jure Volčjak in glavni urednik prof. dr. France M. Dolinar. (glej prilogi). Ker je zadnji letos odložil urednikovanje, se mu je predsednica društva zahvalila za njegovo delo v preteklih 20 letih.

Ad 6
Razprave na prebrana poročila ni bilo, razen Peter Pavel Klasinc je pripomnil, da so Viri začeli izhajati zato, da bi se na ta način širilo vedenje o arhivskem gradivu in da se mora to delo nadaljevati kljub zamenjavi urednika. 
Sklep: Občni zbor soglasno potrjuje vsa podana poročila 

Ad 7
Glavne smernice programa dela ADS in finančno konstrukcijo za leto 2010 je predstavila predsednica ADS (glej prilogo). 
Peter Pavel Klasinc je imel pomisleke glede termina kulturni bazar, češ da imamo za to slovensko besedo: sejem. Natalija Glažar je predlagala, da se ADS začne bolj aktivno vključevati v delo MAS-a, kamor sicer plačujejo članarino. Predsednica je pojasnila, da so problem finančna sredstva. 
Sklep: Občni zbor soglasno potrjuje predlagani program dela za leto 2010. 

Ad 8
Katja Zupanič je poročala o dogajanju glede sprememb statuta društva. Predlogi so zbrani, z Marjanom Zupančičem in Jakom Bizjakom se oblikuje osnutek, ki bo poslan v razpravo članom. (glej prilogo).

Ad 9
Sklep: Občni zbor, na predlog IO, sprejme sklep o povišanju članarine za leto 2010 na 15,00 EUR.

Ad 10
Kratka predstavitev publikacij, ki so jih v zadnjem letu izdali slovenski arhivi. Publikacije ARS je predstavila Daniela Juričić-Čargo, ZAL: Judita Šega, ZAC: Bojan Cvelfar, PAM: Leopold Mikec Avberšek, ZAP: Katja Zupanič in PANG: Aleksandra Pavšič Milost in PAK Nada Čibej.

Ad 11
Občni zbor je razrešil stare društvene organe in soglasno potrdil nove. Novi organi ADS imajo naslednjo sestavo:

IZVRŠNI ODBOR: Tea Anžur (Zgodovinski arhiv Univerze v Ljubljani), dr. Janez Mlinar (Univerza v Ljubljani), dr. Andrej Hozjan (Univerza v Mariboru), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK, podpredsednica), Katja Zupanič (ZAP), Metka Nusdorfer Vuksnovič (PANG), Maja Gombač (ARS), Jure Volčjak (ARS), Sonja Jazbec (ZAC), Gordana Šövegeš Lipovšek (PAM), mag. Marjan Vogrin (ŠAK) in Elizabeta Eržen Podlipnik (ZAL).

Predsednica: Katja Zupanič 
Podpredsednica: Mirjana Kontestabile Rovis 

Tajnica: Maja Gombač 
Računovodkinja: Mihaela Knez 

UREDNIŠKI ODBOR REVIJE ARHIVI: Jure Volčjak (odgovorni urednik), Barbara Žabota (tehnična urednica), Igor Filipič (škofijski arhivi), dr. Boris Golec (Univerza v Ljubljani), Maja Gombač (ARS), Zdenka Bonin (PAK), dr. Peter Wiesflecker (StLA Gradec), dr. Slavica Tovšak (PAM), Ivanka Uršič (PANG), dr. Ivanka Zajc-Cizelj (ZAC), Ivan Lovrenčič (ZAP), Aleksander Lavrenčič (TV dokumentacija)

UREDNIŠKI ODBOR ZBIRKE VIRI: Zdenka Bonin (glavna urednica), Maja Gombač, mag. Drago Trpin, Katja Zupanič, mag. Aleksander Žižek

NADZORNI ODBOR: mag. Žarko Bizjak, mag. Nada Čibej, dr. Andrej Nared 

ČASTNO RAZSODIŠČE: Bojana Aristovnik, Emica Ogrizek, Aleksandra Pavšič Milost 

KOMISIJA ZA AŠKERČEVE NAGRADE IN PRIZNANJA: Andreja Klasinc Škofljanec (ARS), mag. Bojan Cvelfar (ZAC), dr. Zdenka Bonin (PAK), Judita Šega (ZAL) in dr. Julijana Visočnik (NŠAL).

Tajnica ADS Maja Gombač se je zahvalila dosedanji predsednici Mirjani Kontestabile Rovis za požrtvovalno in uspešno delo.

Ad 12
Žiga Železnik je dejal, da če se bo šlo v profesionalizacijo nekaterih funkcij v ADS (finance), da on odstopa od urejanja spletnih strani in predlaga, da se to da zunanjemu izvajalcu in tudi spletišče se s tem prenese iz ZAL-a.
Matevž Košir je pripomnil, da društvo sestavljajo člani in arhivi, ki so do sedaj podpirali delovanje ADS. Svet direktorjev naj sprejme stališče glede tega problema oz. možne profesionalizacije.
PP Klasinc je predlagal ustanovitev upokojenske sekcije v ADS.
Vladimir Žumer je vprašal zakaj ni bilo poročil delovnih skupin o njihovem delu v preteklem letu. Predsednica mu je pojasnila, da se poročila objavljajo v Arhivih. Z Žumrom se strinja Nada Čibej, da bi morala biti poročila na občnem zboru.

Ad 13
Uradnemu delu, ki se je končal ob 11,45 uri, je sledil družabni zaključek občnega zbora.


Ljubljana, 25. 3. 2010 Zapisala: Olga Pivk




Overovatelja: Delovni predsednik:

Dr. Andrej Nared dr. Dragan Matić


Andreja Klasinc Škofljanec