ZAPISNIK

Rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije (ADS), ki je potekal 20. marca 2009 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Ljubljana, Zvezdarska 1.

Prisotni: Prisotnih je bilo 39 članov društva (seznam v prilogi). Počakali smo 30 minut in s tem je bil občni zbor glede na 25. člen Pravil ADS sklepčen.

Dnevni red:

1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo predsednice o delu društva v letu 2008;
3. Finančno poročilo za leto 2008;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Poročilo Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj;
7. Razprava o poročilih in potrditev le-teh;
8. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2009;
9. Dopolnitev Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj in Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in priznanj;
10. Imenovanje oz. izvolitev nove tajnice društva.
11. Določitev višine članarine za leto 2009;
12. Predstavitev publikacij slovenskih arhivov;
13. Razno;
14. Družabni zaključek občnega zbora.


Ad 1
Predsednica ADS Mirjana Kontestabile Rovis je pozdravila navzoče in predlagala delovno predsedstvo: mag. Drago Trpin (predsednik), Mira Hodnik in Metka Nusdorfer Vuksanović (članici)
Zapisničarka: Olga Pivk
Overovatelja zapisnika: mag. Danijela Juričić Čargo, Andreja Klasinc Škofljanec.

Zbor je potrdil delovno predsedstvo, ki je začelo z delom. Predsedujoči je predlagal dnevni red, z dopolnitvijo, da se doda nova točka 10. Imenovanje oz. izvolitev novega tajnika/tajnice društva. Zbor se je s tem strinjal.

Ad 2
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis je podala poročilo o delu društva v obdobju od marca 2008 do marca 2009. (glej prilogo).

Ad 3
Finančno poročilo (letni obračun) za leto 2008 je podal v. d. tajnika Andrej Nared. (glej prilogo).

Ad 4 
Poročilo nadzornega odbora je podala članica odbora mag. Nada Čibej. (glej prilogo)

Ad 5
O reviji ARHIVI in zbirki VIRI sta poročala urednika: odgovorni urednik Jure Volčjak in glavni urednik prof. dr. France M. Dolinar. (glej prilogi)

Ad 6
Glede dela Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj je predsednik komisije mag. Drago Trpin potrdil tisto, kar je v svojem poročilu že povedala predsednica ADS. (priloga) 

Ad 7
Razprave o poročilih ni bilo. Občni zbor jih je soglasno potrdil.

Ad 8
Glavne smernice programa dela ADS in finančno konstrukcijo za leto 2009 je predstavila predsednica ADS in člani so program soglasno potrdili. (glej prilogo)

Ad 9
Dopolnitev Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj ter Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in priznanj.

IO je obravnaval predlog Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, da se zaradi bolj jasnega razumevanja razpisnih pogojev in s tem boljših predlogov za dobitnike nagrad in priznanj dopolni normativne akte, ki regulirajo postopek kandidiranja in izbora prejemnikov Aškerčeve nagrade in priznanja.
IO je sklenil, da predlaga občnemu zboru naslednje spremembe:
a) Dopolnitev teksta 1. alineje 12. člena Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj:
»- odmevne prispevke k razvoju slovenske arhivistike na področju varovanja arhivske dediščine, strokovnega izobraževanja, izdelave arhivističnih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in arhivističnih priročnikov ter arhivske zakonodaje v obdobju zadnjih dveh let oziroma od zadnje podelitve (če je kandidat s svojim strokovnim delom v krajšem času dosegel pomembne rezultate doma ali v tujini in posredoval le-te javnosti)«;
b) Popravek 12. člena Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ki naj se glasi :
»Predlog za podelitev Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj mora vsebovati:
- predstavitev predlaganega kandidata 
- utemeljitev predloga.
Po potrebi ima predlog lahko priloge (publikacije, članke, fotografije, bibliografije, recenzije, CD, DVD idr.).
Vsi predlogi morajo biti podpisani. Anonimnih predlogov komisija ne upošteva. Predlog je treba v fizični obliki poslati s priporočeno pošiljko na naslov ADS, s pripisom Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ter v elektronski obliki na elektronski naslov ADS do vključno 30. dne po objavi razpisa. Prispele prijave odpre komisija na svoji redni seji.«

Amandmaja je občni zbor soglasno potrdil.

Ad 10
Ker na lanskem občnem zboru izvoljena tajnica društva (Andreja Klasinc Škofljanec) svoje funkcije zaradi osebnih razlogov ne more nemoteno opravljati, se je IO odločil, da občnemu zboru predlaga v izvolitev novo tajnico društva. Izvoljena je Maja Gombač (ARS). 

Ad 11
IO je predlagal občnemu zboru, da se določi članarina za leto 2009 v višini 14,00 EUR (enako kot v letu 2008). Soglasno sprejeto.

Ad 12
Kratka predstavitev publikacij, ki so jih v zadnjem letu izdali slovenski arhivi. Publikacije ARS je predstavila Danijela Juričić-Čargo, ZAL: Tatjana Šenk, ZAC: Bojan Himmelreich, PAM: Leopold Mikec Avberšek, ZAP: Katja Zupanič in PAK: Zdenka Bonin.

Ad 13
Pod razno je D. Trpin povedal, da se je Komisija za spremembo arhivske zakonodaje že sestala. Do 10.4. naj bi tekla razprava v strokovnih krogih: arhivi, ADS, do maja pa naj bi bili že konkretni rezultati. Pozval je prisotne, da pošljejo predloge na dopisno listo arhivi. Dragan Matić (predsednik komisije) je povedal, da bodo poslali navodila, kako oblikovati predloge.

Ad 14
Uradnemu delu, ki se je končal ob 11.45 je sledil družabni zaključek občnega zbora.


Zapisala: Olga Pivk




Overovateljici: Delovni predsednik:

Mag. Danijela Juričić-Čargo mag. Drago Trpin



Andreja Klasinc Škofljanec