ZAPISNIK

rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije (ADS), ki je bil 26. marca 2008, ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Zvezdarska 1.

Prisotni: prisotnih je bilo 52 članov (seznam v prilogi. Občni zbor je bil skladno s 25. členom Pravil Arhivskega društva Slovenije sklepčen.

Dnevni red:

1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo predsednice o delu društva v preteklem mandatnem obdobju (marec 2006–marec 2008);
3. Finančno poročilo za leto 2007;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Razprava o poročilih in potrditev le-teh;
7. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2008;
8. Določitev višine članarine za leto 2008;
9. Predstavitev publikacij slovenskih arhivov;
10. Razrešitev starih in volitve novih društvenih organov;
11. Razno;
12. Družabni zaključek občnega zbora.


Predsednica ADS Mirjana Kontestabile Rovis je pozdravila navzoče in predlagala delovno predsedstvo.

Ad1
Občni zbor je potrdil delovno predsedstvo: predsednik Ivan Fras, članici Mira Hodnik in Sonja Jazbec, zapisnikarica Olga Pivk in overovateljici mag. Danijela Juričić-Čargo, dr. Lilijana Žnidaršič Golec.
Predsedujoči je predlagal dnevni red in občni zbor ga je potrdil.

Ad2
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis je podala poročilo o delu ADS v obdobju marec 2006- marec 2008 (glej prilogo).

Ad3
Tajnik društva Andrej Nared je predstavil finančno poročilo (letni obračun) za leto 2007 (glej prilogo).

Ad4
Poročilo nadzornega odbora je zaradi odsotnosti predsednika Žareta Bizjaka prebral predsednik delovnega predsedstva Ivan Fras. Finančno poslovanje ADS je bilo v preteklem letu usklajeno z Zakonom o računovodstvu in računovodskimi standardi.

Ad 5
Poročilo odgovornega urednika Arhivov Jureta Volčjaka je zaradi njegove odsotnosti prebral Andrej Nared. Poročilo o zbirki VIRI pa je predstavil glavni urednik prof. dr. France Dolinar (glej prilogi).

Ad 6
Na poročila ni bilo pripomb in so bila vsa soglasno sprejeta.

Ad 7
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis je predstavila letni program dela in finančni plan društva za leto 2008 (glej prilogo). Občni zbor je program potrdil.

Ad 8
IO je predlagal občnemu zboru, da se za leto 2008 določi članarina v višini 14,00 EUR. Občni zbor je predlog potrdil.

Ad 9
ZAP: Katalog k razstavi ob 100-letnici magistrata Ptuj.
ZAC: Hedvika Zdovc, Mojster izdelek na ogled postavi, Celjske obrtne razstave nekoč in danes; Ivanka Zajc-Cizelj, inventar Občinskega komiteja ZSMS Šentjur pri Celju 1960-91; Katalog Žička kartuzija v rokopisih in listinah ZAC.
PAM: Jože Mlinarič, Gradivo za zgodovino Maribora; Dejan Zadravec: Obračun prihodkov in odhodkov Tattenbachove svobodne hiše; Borut Holcman, Mojca Horvat: Gospoščina Negova, Jure Maček: Korespondenca Lavoslava Gregorca; Katalog k razstavi o TAM; Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja; Miroslav Novak: Preslikave vsebin v arhivskih strokovnih postopkih.
ZAL: Vilfanov spominski zbornik, Gradivo in razprave 30, Arhivistika-zgodovina-pravo; Meta Matijevič: Novomeške hiše in ljudje med 18. in 19. stoletjem.
PANG: Razstavni katalog o duhovniku Francu Premrlu; Zbornik podjetja Soške elektrarne.
PAK: Alberto Pucer: Zloženka ob 130-letnici piranskega arhiva; Zbirka 12 motivov slik iz dragocenosti piranskega arhiva. 
ARS: Arhivski predpisi v R Sloveniji (uredil Vladimir Žumer); Obvestila: poročila in popisi o evidentiranju arhivskega gradiva v tujini (ureja Gašper Šmid), poročila javnih in cerkvenih arhivov v Sloveniji (ureja Vida Bukovec); Razstavni katalog Boj proti veri in cerkvi; Katalog ob razstavi Slowenische Städte durch die Zeit v Münchnu.

Ad 10
Občni zbor je razrešil stare društvene organe in predlagal nove. Na predlog se je odzvala predstavnica ZAL-a Tatjana Šenk in za tehnično urednico namesto Tatjane Šenk predlagala Barbaro Žabota. Občni zbor je potrdil zamenjavo in tudi vse ostale predlagane člane. 

IZVRŠNI ODBOR: Tea Anžur (ZAMU), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (Univerza v Mariboru), Andrej Klasinc Škofljanec (ARS), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (škofijski arhivi), Leopold Mikec Avberšek (PAM), dr. Janez Mlinar (Univerza v Ljubljani), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Jure Volčjak (ARS), Katja Zupanič (ZAP)

Predsednica: Mirjana Kontestabile Rovis
Podpredsednica: Katja Zupanič

Tajnica: Andreja Klasinc Škofljanec

Računovodkinja: Mihaela Knez

UREDNIŠKI ODBOR REVIJE ARHIVI: Jure Vočjak (odgovorni urednik), Tatjana Šenk (tehnična urednica), Andreja Klasinc Škofljanec (ARS), Zdenka Bonin (PAK), dr. Boris Golec (UNI LJ), dr. Elvis Orbanić (Državni arhiv v Pazinu), dr. Peter Wiesflecker (StLA Gradec), Igor Filipič (škofijski arhivi), dr. Slavica Tovšak (PAM), Ivanka Uršič (PANG), dr. Ivanka Zajc - Cizelj (ZAC), Ivan Lovrenčič (ZAP), Aleksander Lavrenčič (TV dokumentacija)

UREDNIŠKI ODBOR ZBIRKE VIRI: dr. France M. Dolinar (glavni urednik), Andreja Klasinc Škofljanec, Mirjana Kontestabile Rovis, mag. Drago Trpin, mag. Aleksander Žižek

NADZORNI ODBOR: mag. Žarko Bizjak, mag. Nada Čibej, dr. Andrej Nared 

ČASTNO RAZSODIŠČE: Bojana Aristovnik, Emica Ogrizek, Aleksandra Pavšič Milost
V prilogi glej sestavo posameznih organov ADS.


Ad 11
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis se je zahvalila vsem, ki so pripomogli, da je delo društva nemoteno teklo, posebej pa še dolgoletnemu tajniku Andreju Naredu, ki mu je letos potekel tretji zaporedni mandat.

Uradni del občnega zbora je bil zaključen ob 11, 30.


Zapisala: Olga Pivk

Delovni predsednik:
Ivan Fras

Overovateljici: 
mag. Danijela Juričić-Čargo 
dr. Lilijana Žnidaršič-Golec