ZAPISNIK

rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije (ADS), ki je bil 29. marca 2006, ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Ljubljana, Zvezdarska 1.

Prisotni: prisotnih je bilo 71 članov društva (seznam v prilogi). S tem je bil občni zbor skladno s 25. členom Pravil Arhivskega društva Slovenije sklepčen.

Dnevni red:
1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo predsednice o delu društva v preteklem mandatnem obdobju (april 2004–marec 2006);
3. Finančno poročilo za leto 2005;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Razprava o poročilih in potrditev le-teh;
7. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2006;
8. Določitev višine članarine za leto 2006; 
9. Predstavitev publikacij slovenskih arhivov;
10. Razrešitev starih in volitve novih društvenih organov;
11. Razno
12. Družabni zaključek občnega zbora.

Predsednica ADS Mira Hodnik je pozdravila navzoče in podala predlog delovnega predsedstva. 

Add/1
Občni zbor je potrdil predlog delovnega predsedstva: predsednica dr. Slavica Tovšak, članici Aleksandra Pavšič Milost in Judita Šega, zapisnikar Suzana Felicijan Bratož, overovatelja zapisnika mag. Lojz Tršan, mag. Aleksandra Serše. 
Občni zbor je potrdil predlagani dnevni red.

Add/2 
Predsednica Mira Hodnik je podala poročilo o delovanju društva v preteklem mandatnem obdobju od 15. 4. 2004 do 29. 3. 2006 – glej prilogo!

Add/3
Tajnik društva Andrej Nared je podal finančno poročilo za leto 2005 – glej prilogo!

Add/4
Članica nadzornega odbora Mija Mravlja je podala poročilo nadzornega odbora. Odbor (Mija Mravlja, Branko Radulovič, Bojan Cvelfar) je pregledal finančno poslovanje društva in ugotovil, da je potekalo poslovanje društva v skladu s pravili in je bilo vestno opravljeno.

Add/5
Glavni in odgovorni urednik dr. Matevž Košir je predstavil 28. letnik revije Arhivi, ki je izšla kot običajno v dveh številkah. Prva številka je izšla junija, druga, kot zbornik ob osemdesetletnici Petra Ribnikarja, pa decembra 2005. Dr. Košir je poudaril pomoč Jureta Volčjaka, ki se je lani vključil v uredniški odbor kot pomočnik glavnega in odgovornega urednika.
Poročilo urednika zbirke Viri prof. dr. Franceta M. Dolinarja je prebral tajnik društva Andrej Nared – glej prilogo!

Add/6
K razpravi na prebrana poročila se ni priglasil nihče. 

Sklep: Občni zbor soglasno potrjuje vsa podana poročila.

Add/7
Letni program dela in finančni plan za leto 2006 je predstavila predsednica Mira Hodnik − glej prilogo.
Andrej Nared je podal nekaj pojasnil v zvezi s predvidenim izletom na Malto 13. 6. 2006.
Za izlet je bilo premalo zanimanja, zato bo ADS ponudilo nov program za izlet društva. Opcija je tridnevni izlet v Severno Italijo (Lombardija). Program bo pripravila Marija Hernja Masten, predviden termin je začetek junija.

Sklep: Občni zbor soglasno potrjuje predlagani program dela za leto 2006.

Add/8
Sklep: Občni zbor sprejme sklep o povišanju članarine na 3000 SIT (12,52 EUR).

Add/9
ARS:Gašper Šmid, predstavitvena publikacija Arhiv Republike Slovenije; Danijela Juričić Čargo, Lilijana Žnidaršič Golec,Vodnik po urbarjih Arhiva Republike Slovenije, 1. zvezek; Andreja Škofljanec, Vodnik po arhivskem gradivu Studia Slovenica; Aleksandra Serše, vodnik po arhivskem gradivu o Prekmurju; Ivan Nemanič, Filmski zapisi Božidarja Jakca, ponatis; Vladimir Kološa, Andrej Nared, Slovenska mesta skozi čas, katalog razstave; Aleksandra Serše, Danijela Juričić Čargo, Stanislav Južnič, Matevž Košir, Gabrijel Gruber S.J. 1739–1805, katalog razstave; Milan Škrabec, Narod naš dokaze hrani, katalog razstave;Tatjana Rezec Stibilj, Slovenski dokumentarni film 1945–1958; Mateja Jeraj, Slovenke na prehodu v socializem, predelana disertacija; Natalija Glažar, Sonja Jager, Olga Pivk, Model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov (Moreq); Marjeta Adamič, Darinka Drnovšek, Metka Gombač, Marija Oblak Čarni, Dokumenti organov in organizacij narodnoosvobodilnega gibanja v Sloveniji, dopolnitev izdaje iz leta 1962, 2 številki Obvestil (Nina Zupančič Pušavec, Poročilo o delu javnih arhivov v letu 2004; Gašper Šmid, Evidentiranje arhivskega gradiva, ki je izven države ter zadeva Slovenijo in Slovence v letu 2004).
ZAL: Damjan Hančič, Klarise na Kranjskem; Jože Suhadolnik, Osebnosti mesta Ljubljana, inventar; Damjan Hančič, Barbara Žabota, Ljubljanski sodniki in župani, 3. del; Novomeška trgovina in trgovci, katalog razstave; Malefične svoboščine Ljubljančanov, v ponatisu tudi s Pravno fakulteto kot učbenik za študente prava; Ljubljanski župani skozi čas, reprezentančna izdaja.
ZAC: Ivanka Zajc Cizelj, Gimnazija v Celju 1808–1975, inventar; Aleksander Žižek, Mesto v senci gradu, katalog razstave; Bojan Himmelreich, Bombe na Celje, katalog razstave.
ZAP: 2. Slovenski posvet o razvoju in perspektivah trsničarstva ob vstopu v EU in 100–letnica Trsničarske zadruge Juršinci 1905–2005.
PANG: Učiteljice v šolskih klopeh, zbornik; 100 let hranilnice v Vipavi.
PAM: Mlinarič Jože, Gradivo za zgodovino Maribora, 30. zvezek; Viri za gradbeno zgodovino Maribora, 17. zvezek; zbornik Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2005; Ali jih lahko še rešimo?, navodila za materialno varovanje arhivskega gradiva; Emica Ogrizek, Sodni register Okrožnega sodišča Maribor, I. del, inventar; Jure Maček, Mariborska društva in društveno življenje pred 2. svetovno vojno, inventar.
PAK: ni bilo izdaj v letu 2005.

Add/10
Občni zbor je razrešil stare društvene organe in soglasno potrdil nove. Novi organi ADS imajo naslednjo sestavo:

IZVRŠNI ODBOR: 
Tea Anžur (ZAMU), dr. Boris Golec (Univerza v Ljubljani), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (Univerza v Mariboru), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (škofijski arhivi), Leopold Mikec Avberšek (PAM), Andrej Nared (ARS), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Nežka Rašl (ZAP) Jure Volčjak (ARS)

Predsednica: Mirjana Kontestabile Rovis
Podpredsednica: Mira Hodnik
Tajnik: Andrej Nared
Računovodkinja: Mihaela Knez

UREDNIŠKI ODBOR REVIJE ARHIVI: 
Jure Vočjak (odgovorni urednik), Tatjana Šenk (tehnična urednica), Zdenka Bonin (PAK), dr. Boris Golec (UNI LJ), Jozo Ivanovič, Andrej Nared (ARS), dr. Alfred Ogris, Igor Filipič (škofijski arhivi), mag. Slavica Tovšak (PAM), Ivanka Uršič (PANG), dr. Ivanka Zajc - Cizelj (ZAC), Katja Zupanič (ZAP), Barbara Žižmund (TV dokumentacija)

UREDNIŠKI ODBOR ZBIRKE VIRI: 
dr. France M. Dolinar (glavni urednik), Mirjana Kontestabile Rovis, Andrej Nared, mag. Drago Trpin, mag. Aleksander Žižek

KOMISIJA ZA PODELJEVANJE AŠKERČEVIH NAGRAD IN PRIZNANJ: 
mag. Sonja Anžič, Marija Hernja Masten, mag. Danijela Juričić Čargo, mag. Drago Trpin, p. mag. Marjan Vogrin

NADZORNI ODBOR: 
mag. Žarko Bizjak, mag. Nada Čibej, Suzana Felicijan Bratož 

ČASTNO RAZSODIŠČE: 
Bojana Aristovnik. Emica Ogrizek, Aleksandra Pavšič Milost

Nova predsednica društva je Mirjana Kontestabile Rovis iz Pokrajinskega arhiva Koper.

Add/11
Nova predsednica Mirjana Kontestabile Rovis se je zahvalila za izvolitev in zaželela društvu uspešno delo še naprej.
Marija Hernja Masten je glede na predlog o obeležju 150-letnice rojstva Antona Aškerca opozorila tudi na Aškerčevo delo v Juršincih in predlagala, da bi se praznovanje razširilo tudi na njihovo področje. 
Dr. Jedert Vodopivec je zbrane povabila na septembrski posvet o Svetlobi in občutljivi kulturni dediščini.
Dosedanja predsednica društva Mira Hodnik se je na koncu zahvalila vsem, ki so pripomogli, da je delo društva v zadnjih dveh letih potekalo nemoteno: Ministrstvu za kulturo in sekretarki Nini Zupančič Pušavec, Agenciji za raziskovalno dejavnost RS, Uradu za Slovence v zamejstvu in po svetu, Vladimirju Žumru, direktorjem slovenskih arhivov, Pokrajinskemu arhivu Maribor za odlično soorganizacijo posvetovanja ADS v Murski Soboti, direktorjema ZAL-a, ki sta ji omogočila aktivno sodelovanje v društvu, tajniku, članom IO, urednikom, članom uredniških odborov, članom komisij, računovodkinji, Žigu Železniku za urejanje spletne strani, Aleksandri Pavšič Milost za uvajanje v delo predsednice, delovnemu predsedstvu. 

Uradni del občnega zbora je bil zaključen ob 11.45 uri.

Zapisala: Suzana Felicijan Bratož

Overovatelja: Delovna predsednica:

mag. Aleksandra Serše dr. Slavica Tovšak

mag. Lojz Teršan