ZAPISNIK

rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bil 23. marca 2005, ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije, Zvezdarska 1, Ljubljana.

Prisotni: prisotnih je bilo 73 članov (seznam v prilogi). Občni zbor je bil skladno s 25. členom društvenih pravil sklepčen.

Dnevni red:
1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika);
2. Poročilo o delu društva v zadnjem letu (od 15. 4. 2004 do 23. 3. 2005);
3. Finančno poročilo za leto 2004;
4. Poročilo nadzornega odbora;
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri;
6. Poročilo o delu društvenih komisij;
7. Razprava o poročilih;
8. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2005;
9. Predstavitev publikacij slovenskih arhivov;
10. Razno;
11. Družabni zaključek občnega zbora.

Predsednica ADS Mira Hodnik je pozdravila navzoče in podala predlog delovnega predsedstva. Hkrati je opravičila člane iz Pokrajinskega arhiva Nova Gorica, ki se zaradi zastojev na cesti verjetno ne bodo udeležili občnega zbora.

Add/1
Občni zbor je potrdil predlog delovnega predsedstva: predsednik Bojan Cvelfar, članici mag. Natalija Glažar in Irena Lačen Benedičič, zapisnikar Suzana Felicijan Bratož, overovatelja zapisnika Aleksandra Mrdavšič in mag. Lojz Tršan. Občni zbor je potrdil predlagani dnevni red.

Add/2 
Predsednica je podala poročilo o delovanju društva v obdobju 15. 4. 2004 do 23. 3. 2005 – glej prilogo!

Add/3
Tajnik društva Andrej Nared je podal finančno poročilo za leto 2004 – glej prilogo!

Add/4
Članica nadzornega odbora Mija Mravlja je povedala, da je odbor pregledal finančno poslovanje društva in ugotovil, da je potekalo poslovanje društva v skladu s pravili in je bilo vestno opravljeno. (glej prilogo)

Add/5
Matevž Košir je predstavil 27. letnik (2004) revije Arhivi – glej prilogo! Opozoril je, da je treba na zahtevo sofinancerja Ministrstva za kulturo obe številki revije Arhivi izdati v koledarskem letu, zato se je potrebno držati rokov za oddajo prispevkov. Prispevke za prvo številko je treba uredništvu oddati do konca maja, za drugo pa do konca septembra.
France M. Dolinar je povedal, da je lani končno izšla 19. številka zbirke VIRI, t. j. III. del Virov o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije. Tik pred tiskom je IV. zvezek – Slovenci v zamejstvu in po svetu ter njihova vloga pri osamosvajanju Slovenije, ki bo izšel kot 20. številka zbirke. To številko so pripravili Matjaž Klemenčič, Milica Trebše Štolfa, Janez Stergar, Samo Kristen in Katalin Munda Hirnök.

Add/6
Poročilo o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj je podala predsednica Nada Čibej. Komisija se je lani sestala drugič in izmed predlaganih kandidatov izbrala za Aškerčevo priznanje dr. Milka Mikola, za Aškerčevo nagrado pa mag. Vladimirja Žumra, ki je del nagrade podaril društvu za izvedbo posvetovanja.
Nada Čibej je podala tudi poročilo o delu Skupine za popisovanje arhivskega gradiva izven arhivov. Delo te komisije še ni zares živelo, mogoče še niso niti ustvarjeni pravi pogoji za to. Predlagala je, da bi počakali na izgradnjo portala KAMRA, kjer bo predstavljeno delo muzejev, knjižnic in arhivov. Tam bi lahko objavili Vodnik po arhivskem gradivu izven arhivov.

Add/7
Mag. Vladimir Žumer se je še enkrat zahvalil za podeljeno Aškerčevo nagrado.
Mag. Natalija Glažar je podala nekaj pojasnil v zvezi s projektom KAMRA. Projekt vodi NUK in društvo bi moralo formulirati predlog.
Mag. Slavica Tovšak je dodala, da bo KAMRA predstavljena v Radencih in poziva predsednico, da pripravi pobudo.
Predsednik delovnega predsedstva Bojan Cvelfar je zaključil, naj o tem nadalje razpravlja IO društva.

Občni zbor je potrdil vsa podana poročila.

Add/8
Mira Hodnik je predstavila letni program dela in finančni plan za leto 2005 − glej prilogo!
Andrej Nared je podal nekaj pojasnil v zvezi z izletom društva na Tirolsko, ki bo med 18. in 21. majem.

Sklep: Občni zbor potrjuje predlagani program dela za leto 2005.

Add/9
Predstavljene so bile te publikacije:
ARS: Razstavljanje arhivskega in knjižničnega gradiva ter likovnih del na papirju, zbornik; dr. Janez Šumrada, Adrijan Kopitar, Nastajanje Napoleonove Kranjske; mag. Alenka Kačičnik Gabrič, O kmečkih dolgovih nekoliko drugače – skupaj z ZZDS; Jure Volčjak, Listine imenovanj ljubljanskih škofov, katalog razstave; Vladimir Kološa, Andrej Nared, Slovenska mesta skozi čas, katalog razstave v poljščini.
ZAL: Jakob Štukl, Iz mojega življenja; Anžič Sonja, Damjan Hančič, Tatjana Šenk, Ljubljanski župani skozi čas; Anžič Sonja, Damjan Hančič, Tatjana Šenk, Ljubljanska mestna uprava od prvega župana dalje 1504–2004, katalog in zgibanka razstave; razglednica s podatki ZAL-a.
PAM: Mlinarič Jože, Gradivo za zgodovino Maribora, 29. zvezek; Viri za gradbeno zgodovino Maribora, 16. zvezek; zbornik Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2004; Jure Maček, Ukinitveni komisar za društva, organizacije in združenja na Spodnjem Štajerskem, inventar; Jure Maček, Splošnoizobraževalno šolstvo v Mariboru po drugi svetovni vojni, katalog razstave; Listine, predmeti in podobe mesta Maribor, katalog razstave.
ZAP: Statut mesta Ptuj 1513, zbornik; Marija Hernja Masten, Mestni pečati in grb mesta Ptuj, katalog razstave; Marija Hernja Masten, Nada Jurkovič, 130 let reje kasačev v Ljutomeru, katalog razstave; Marija Hernja Masten, Sto let dela v selekciji in kontroli prireje mleka v Sloveniji; Ivan Lovrenčič, Stoletnica ustanovitve prve podružnice slovenskega čebelarskega društva za Spodnjo Štajersko na Destrniku, zbornik
PAK: Cona B Svobodnega tržaškega ozemlja, zbornik; Kronika Hrpelj, ob 700-letnici prve pisne omembe Hrpelj.
ZAC: Milko Mikola, Logotipi celjskih industrijskih podjetij, katalog razstave;
Milko Mikola, Zgodovina celjske industrije; Aleksander Žižek, Faksimile potrditve celjskih mestnih pravic iz leta 1717 (cesar Karel VI), faksimile; Aristovnik Bojana, Mesto v objemu voda, zbornik, zloženka razstave in CD o razstavi; Zemljevid Štajerske, Koroške, Kranjske in Celjskega okrožja (okrog leta 1845), promocijsko gradivo.

Add/10
Predsednica društva Mira Hodnik se je na koncu zahvalila vsem, ki so pripomogli, da je delo društva potekalo nemoteno: tajniku, članom IO, urednikom, članom uredniških odborov, članom komisij, vsem direktorjem arhivov in sekretarki na MK Nini Zupančič Pušavec.

Uradni del občnega zbora zaključen ob 11.30 uri.

Zapisala: Suzana Felicijan Bratož

Overovatelja: Delovni predsednik:
Aleksandra Mrdavšič,  Bojan Cvelfar

mag. Lojz Tršan