ZAPISNIK

rednega občnega zbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bil 19. marca 2003, ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije.

Prisotni: prisotnih je bilo 71 članov (seznam v prilogi).

Dnevni red:
1. Izvolitev delovnega predsedstva (predsednik, dva člana, zapisnikar in dva overovatelja zapisnika)
2. Poročilo o delu društva v zadnjem letu (od 20.3.2002 do 19.3.2003)
3. Finančno poročilo za leto 2002
4. Poročilo nadzornega odbora
5. Poročili urednikov revije Arhivi in zbirke Viri
6. Poročila o delu društvenih komisij (Komisija za popis arhivskega gradiva izven arhivov, Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj za posebne dosežke v arhivistiki, Sekcija delavcev, ki delajo z dokumentarnim gradivom)
7. Razprava o poročilih
8. Letni program dela in finančni plan društva za leto 2003
9. Sprejem Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj za posebne dosežke v arhivistiki
10. Določitev višine članarine za leto 2003
11. Predstavitev publikacij Arhivskega društva Slovenije in publikacij posameznih arhivov v Sloveniji
12. Razno
13. Družaben zaključek občnega zbora.

Predsednica ADS Aleksandra Pavšič Milost je pozdravila navzoče in podala predlog delovnega predsedstva.

Add/1
Občni zbor je potrdil predlog delovnega predsedstva: predsednik Drago Trpin, članici Mija Mravlja in Metka Bukošek, zapisnikar Suzana Felicijan Bratož, overovatelja zapisnika Daniela Juričić Čargo in Vladimir Kološa.

Add/2 
Predsednica je podala poročilo o delovanju društva v zadnjem letu (20.3.2002 do 19.3.2003) - glej prilogo!

Add/3
Tajnik društva Andrej Nared je podal finančno poročilo za leto 2002 - glej prilogo!

Add/4
Predsednica nadzornega odbora Biserka Remškar je poročala, da je potekalo poslovanje društva v skladu s pravili in je bilo vestno opravljeno.

Add/5
Matevž Košir je predstavil 25. letnik revije Arhivi, France M. Dolinar pa opravljeno delo v zbirki Viri - glej poročili v prilogi!

Add/6
Poročilo o delu Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov je podala Nada Čibej. Ista je podala tudi poročilo Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj v letu 2002, ki je v lanskem letu prvič podelila nagrado in priznanje, in sicer:

Dr. Jožetu Žontarju - Aškerčeva nagrada za življenjsko delo
g. Petru Ribnikarju - Aškerčevo priznanje za objavo arhivskih virov.

Izčrpno poročilo Komisije je objavljeno v Arhivih, 2002, št. 2.

Sekcija delavcev, ki delajo z dokumentarnim gradivom, še ni zaživela. Vesna Gotovina naj preveri, če je še interes zanjo.
Komisija za marketing je trenutno v mirovanju, a se ne ukine.

Add/7
Na poročila ni bilo pripomb.

Sklep: Občni zbor se strinja, da se pridobi status društva, ki deluje v javnem interesu na področju kulture.

Add/8
Predsednica je predstavila letni program dela in finančni plan društva za leto 2003. Izšli bosta dve številki Arhivov, prva bo posvečena 70-letnici Marije Oblak Čarni.

V tisku je 18. številka Virov iz sklopa Viri o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije, avtorja Boža Repeta. Finančno breme priprave in tiska je v celoti prevzel nase ARS. Za 19. številko se je društvo prijavilo na razpis Ministrstva za kulturo. Aleksandra Pavšič Milost je poudarila, da mora društvo pri vsakem programskem sklopu, s katerim na razpisu kandidira za sredstva MK, samo zagotoviti 30 % sredstev.

21. zborovanje arhivistov bo od 8. do 10.10.2003 v Kopru na temo: "Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb." Če IO ne bo uspel pridobiti drugih sredstev, razmišlja o simbolični kotizaciji.

Predstavniki društva se bodo udeležili arhivskih posvetovanj v Nemčiji, Avstriji, v BIH in na Hrvaškem.

50. obletnici Arhivskega društva Slovenije bo predvidoma posvečena ena številka Arhivov, predlogi za način obeležitve jubileja so dobrodošli. 

Društvo organizira strokovno ekskurzijo v Nemčijo od 21. do 25. maja 2003.

Sklep: Občni zbor potrdi predlagani plan dela za leto 2003.

Add/9
Poslovnik o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj je predviden v Pravilih ADS. Osnutek poslovnika je bil v obravnavi v vseh arhivih kot tudi na IO društva, sprejeti pa ga mora še občni zbor.
Sklep: Občni zbor sprejema Poslovnik o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj (poslovnik je v prilogi zapisnika).

Add/10
IO predlaga povišanje članarine za 500 SIT, torej na 2.500 SIT.

Sklep: Občni zbor se strinja s povišanjem članarine.

Add/11
Predstavljene so bile naslednje publikacije:
ARS: Peter Ribnikar, Sejni zapisniki Narodne vlade Slovencev, Hrvatov in Srbov v Ljubljani in Deželnih vlad za Slovenijo, 3.del; Vladimir Sunčič, Komisije za agrarne operacije 1885-1918 in Komisar za odpravo občih užitkov v Trstu 1924-1954; magistrsko delo Natalije Glažar, Organizacijsko komuniciranje arhivov; dva inventarja SFA - Filmsko gradivo Slovenskega filmskega arhiva, 6. zvezek, in ponatis 4. zvezka; dva kataloga k razstavam - Črna gora v arhivskih dokumentih skozi stoletja in Makedonija skozi stoletja; predstavitveni CD-ROM Arhiva R Slovenije in še ena številka Obvestil - Poročilo o delu slovenskih arhivov za leto 2001 ter 4 številke Obvestil na spletni strani ARS.
ZAL: magistrsko delo Sonje Anžič, Skrb za uboge v deželi Kranjski, ter dva kataloga k razstavam - Novo mesto je bilo, avtorja Marka Polenška, in Stara Ljubljana - mesto trgov, Tatjane Šenk.
PAM: Gradivo za zgodovino Maribora, Mariborska župnija sv. Janeza Krstnika, 26. in 27. zvezek; Jure Maček in Simona Velinšček, Šolstvo v Mariboru med I. svetovno vojno, katalog k razstavi; Emica Ogrizek, Državni tožilec v Mariboru 1898-1943; zbornik Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2002; Viri za gradbeno zgodovino Maribora.
ZAC: Milko Mikola, Delo kot kazen; katalog k razstavi Od načrta do stavbe, Arhitektura Kozjanskega; predstavitvena zloženka Zgodovinskega arhiva v Celju.
PAK: Zdenka Bonin, Zbirke listin v PAK. 
ZAP- pripravljajo izid vodnika po fondih in zbirkah, zato v letu 2002 niso izdali ničesar.
PANG: Zbornik PANG ob 30. obletnici ustanovitve; katalog k razstavi, Aleksandra Pavšič Milost, Naših 30 let; Vlasta Tul, Vzgojno varstveni zavod Ilke Devetak Bignami Tolmin 1901/02-2001/02.

Add/12
Predsednica se je zahvalila vsem požrtvovalnim sodelavcem, tajniku, članom IO, uredniških odborov, urednikom, članom komisij, vsem direktorjem arhivov in državni podsekretarki Nini Zupančič Pušavec ter pravnici Jolandi Fon.

Vladimir Žumer je predlagal občnemu zboru, da pošlje pozdrave dr. Emi Umek, ki se zaradi bolezni ni mogla udeležiti današnjega srečanja.

Sklep: Predlog sprejet.

Uradni del občnega zbora zaključen ob 11.45 uri.

Zapisala: Suzana Felicijan Bratož

Overovatelja:
Daniela Juričić Čargo
Vladimir Kološa