Zapisnik 8. seje izvršnega odbora Arhivskega društva
Slovenije, ki je bila 12. marca 2008 ob 10.30 v prostorih Arhiva RS,
Zvezdarska 1
|
|
Prisotni: Tea Anžur (ZAMU), mag. Bojan
Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), Mirjana Kontestabile Rovis
(PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), Andrej
Nared (ARS), Jure Volčjak (ARS), Andreja Klasinc Škofljanec (ARS,
vabljena posebej)
Opravičeno odsotni: dr. Boris Golec (FF/ZIMK), dr. Andrej Hozjan
(FFMb), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Nežka Rašl (ZAP)
Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 7. redne seje z dne 20. 12. 2007;
2. Seznanitev z bilanco in finančnim poročilom za leto 2007;
3. Program dela društva v letu 2008;
4. Priprave na volilni občni zbor (določitev datuma, poteka,
kandidatne liste…);
5. Razno.
Ad 1) Zapisnik 7. redne seje je bil
potrjen brez pripomb.
Ad 2) Tajnik je predstavil bilanco
stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2007.
Prihodki društva so znašali skupaj 37.193,17 EUR, odhodki pa
39.373,76 EUR. Obračun izkazuje presežek odhodkov nad prihodki v
višini 2.180,59 EUR. Glavni razlog je v tem, da je društvo v letu
2007 prvič z lastnimi sredstvi izdalo dve številki Virov.
Člani IO so se seznanili tudi z realizacijo programa za leto 2007
po posameznih programskih sklopih. Programski stroški za leto 2007
znašajo skupaj 37.953 EUR (Arhivi, 2 številki, 16.107; Viri, 2 številki,
13.580; zborovanje 7.204; mednarodno sodelovanje 1.062 EUR).
Prihodki: MK 24.000, ARRS 4.598, sponzorstva 1.700, donacije 2.500,
kotizacije 600, naročnina in prodaja publikacij ter članarina
4.555 EUR.
Zastavljeni in na kulturnem ministrstvu prijavljeni program smo v
celoti uresničili.
IO je soglasno potrdil finančno poročilo, ki ga mora obravnavati
in potrditi še občni zbor.
Ad 3) V prihodnjem letu načrtujemo
nadaljevati ustaljeno prakso zadnjih let. Načrtujemo izdajo dveh številk
revije Arhivi v juliju in decembru (odobrena sredstva MK 10.000,
ARRS 4.598), dveh številk v zbirki Viri (MK 9.500), podelitev Aškerčeve
nagrade in priznanja v oktobru (4.000) ter udeležbo na petih
zborovanjih oz. posvetovanjih v tujini (1.000). MK bo za izvedbo
celotnega programa prispevalo skupaj 24.500 EUR, vendar MK
sofinancira največ 70% programskih stroškov. Pričakovan je tudi
znesek od ARRS za izdajanje revije Arhivi.
Predsednica je predstavila program mednarodnega posvetovanja »Okrogla
miza arhivistov Slovenije in Hrvaške«, ki bo 15. in 16. maja 2008
potekalo v Tuheljskih toplicah. Organizatorja sta Hrvaško arhivistično
društvo in Arhivsko društvo Slovenije. Program je v prilogi
zapisnika.
Ad 4) Redni volilni občni zbor bo v
sredo, 26. marca 2008 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike
Slovenije v Ljubljani. IO je določil dnevni red in oblikoval
predlog sestave novih društvenih organov (izvršni odbor, uredniška
odbora Arhivov in Virov, nadzorni odbor, častno razsodišče).
Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih
priznanj ostane v nespremenjeni sestavi še dve leti, saj ima štiriletni
mandat.
Ad 5) Pod to točko ni bilo razprave.
Sejo smo zaključili ob 11.45.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 14. 3. 2008
|
|
|
