Zapisnik 7. seje izvršnega odbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bila 20. decembra 2007 ob 11. uri v prostorih Arhiva RS, Zvezdarska 1
|
|
Prisotni: Tea Anžur (ZAMU), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), Andrej Nared (ARS), Nežka Rašl (ZAP), Jure Volčjak (ARS)
Opravičeno odsotni: dr. Boris Golec (FF/ZIMK), dr. Andrej Hozjan (FFMb), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG)
Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 6. redne seje z dne 20. 9. 2007;
2. Realizacija programa za leto 2007;
3. Program dela društva v letu 2008;
4. Poročilo s sestanka programskega odbora 1. mednarodnega posvetovanja »Okrogla miza arhivistov Slovenije in Hrvaške«;
5. Evidentiranje kandidatov za nove organe ADS;
6. Razno.
Ad 1) Zapisnik 6. redne seje je bil potrjen brez pripomb.
Ad 2) Tajnik Andrej Nared je poročal, da je bil za leto 2007 zastavljeni in s strani MK ter ARRS sofinancirani program v celoti realiziral. Po zborovanju, ki je bilo sredi oktobra v Velenju, sta izšli še 26. številka Virov (Matjaž Ambrožič, Dnevniški zapiski dr. Evgena Lampeta 1898–1917) in druga številka Arhivov, ki je posvečena 30. obletnici izhajanja revije.
Predstavniki ADS so se udeležili tudi vseh predvidenih zborovanj oz. posvetovanj arhivskih združenj sosednjih držav.
Programski stroški za leto 2007 znašajo skupaj 37.953 EUR (Arhivi, 2 številki, 16.107; Viri, 2 številki, 13.580; zborovanje 7.204; mednarodno sodelovanje 1.062 EUR). Prihodki: MK 24.000, ARRS 4.598, sponzorstva 1.700, donacije 2.500, kotizacije 600, naročnina in prodaja publikacij ter članarina 4.555 EUR.
Predsednica Mirjana Kontestabile Rovis je člane IO seznanila z delovanjem strokovnih delovnih skupin. Večina strokovnih skupin se je že prvič sestala. Delujejo naslednje skupine: skupino za šolstvo vodi Vlasta Tul (PANG), za upravo Hedvika Zdovc (ZAC), pravosodje Jelka Melik (ARS), gospodarstvo Nina Gostenčnik (PAM), zdravstvo in socialo Marija Grabnar (ARS). Skupine naj bi svoje delovanje predstavile v Radencih. Skupine se zavzemajo, da bi po posameznih področjih zbrale skupno področno zakonodajo, bibliografijo in uskladile navodila za ustvarjalce. Direktor ARS dr. Matevž Košir je pripravil sklep o imenovanju sveta direktorjev in vodij delovnih skupin z nalogo posvetovalno-delovnega telesa direktorja ARS v okviru usklajevanja in usmerjanja izvrševanja nalog javne arhivske službe. Tako bi skupine dobile pravno podlago za svoje delovanje. Sklep še ni bil sprejet s strani regionalnih direktorjev.
Na 23. posvetovanju je dr. Vodopivec predlagala, da se projekt popisovanja depojev po enotni metodologiji nadaljuje, da se popiše vsa skladišča in rezultate predstavi v Radencih. Zaradi povečanega števila popisovalcev in obsežne objave je morda smiselno popise ostalih depojev prestaviti konec leta na enodnevnem srečanju. Do Radencev je zaželeno, da se predstavi aktualna problematika depojev.
Ad 3) ADS je konec oktobra na neposredni poziv MK pripravil podrobnejši program za leto 2008. V prihodnjem letu načrtujemo nadaljevati ustaljeno prakso zadnjih let. Prijavili smo izdajo dveh številk revije Arhivi (zaprošena sredstva MK 10.000 EUR), dveh številk v zbirki Viri (9.500), podelitev Aškerčeve nagrade in priznanja (4.000) ter udeležbo na petih zborovanjih oz. posvetovanjih v tujini (1.000). Od MK za izvedbo celotnega programa pričakujemo skupaj 24.500 EUR. Strokovna komisija za arhivsko dejavnost je predlagani program ocenila kot ustrezen in predlagala sofinanciranje v zaprošeni višini. Potrebno je spomniti, da MK sofinancira največ 70% programskih stroškov.
Sredi novembra smo se prijavili tudi na razpis ARRS, ki je doslej redno sofinancirala izdajanje revije Arhivi.
Ad 4) Predsednica je poročala o sestanku programskega odbora 1. mednarodnega posvetovanja »Okrogla miza arhivistov Slovenije in Hrvaške«. Sestanek je bil 28. novembra v Celju, udeležili pa so se ga s hrvaške strani Deana Kovačeč, Vlatka Lemić, Ivana Prgin in Darko Rubčić, s slovenske pa Mirjana Kontestabile Rovis in Bojan Cvelfar.
Med uvodno razpravo k prvi točki se je hitro izkristalizirala zanimiva tema prvega skupnega posvetovanja, ki so jo z delovnim naslovom poimenovali »Možnosti črpanja evropskih sredstev za projekte na področju arhivske dejavnosti«. Kot datum posvetovanja so potrdili četrtek 15. in petek 16. maja 2008 v Trakošćanu ali Tuheljskih Toplicah (natančen kraj bo zaradi prenovitvenih del v Trakošćanu določen naknadno).
Na posvetovanju bo aktivno sodelovalo okoli 50 udeležencev, kotizacija bo 50 EUR, stroške izida zbornika pokrije organizator. Dogovorjen je bil tudi okvirni program.
Predstavljen je bil tudi sporazum med slovaškim, češkim in madžarskim arhivskim društvom o sodelovanju. Dogovorjeno je bilo, da nekaj podobnega pripravita tudi slovensko in hrvaško društvo ter sporazum slavnostno podpišeta na prvem skupnem posvetovanju.
Ad 5) Marčni občni zbor bo volilni. IO mora pripraviti kandidatne liste za nove društvene organe, razen za Komisijo za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj, ki ima štiriletni mandat. Kandidati za novi mandat IO bodo določeni na naslednji seji; skladno s pravili društva, ki dovoljujejo največ tri zaporedne mandate, morajo nove člane IO predlagati ARS (tajnik društva), ZAP in FF Univerze v Ljubljani. Ostali člani IO lahko ostanejo (vsaj) še en mandat.
Ad 6) Pod to točko ni bilo razprave.
Sejo smo zaključili ob 12.30.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 21. 12. 2007
|
|
|
