|
|
Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), dr. Boris Golec (FF), mag. Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič
Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK), Žiga Železnik
(ZAL)
Dnevni red:
1. Pregled sklepov 6. seje izvršnega odbora z dne 27. 2. 2003 in potrditev zapisnika;
2. Priprave na 21. zborovanje ADS (pregled prispelih prijav, organizacijska vprašanja ...);
3. Razno;
4. Udeležba na predstavitvi nove številke Virov.
Ad. 1) IO je brez pripomb potrdil zapisnik 6. seje, pregledal pa je tudi sklepe občnega zbora z dne 19. 3. in se seznanil z njihovim uresničevanjem. Na to se je navezala
razprava o finančnih vprašanjih, saj mora društvo letos pri vsakem programskem sklopu, s katerim je na razpisu kandidiralo za sredstva Ministrstva za kulturo, samo
zagotoviti 30% sredstev. Tej zahtevi je bil prilagojen tudi finančni del prijave na razpis, ki ga je strokovna komisija za arhivsko dejavnost pri MK upoštevala pri svojem
predlogu ministrici. Ta sklepa o sofinanciranju še ni sprejela
Ad. 2) Na razpis teme za letošnje zborovanje je prispelo 12 prijav; prijave ustrezajo temi in konceptu zborovanja. Predvideno je, da bosta prva dva dni zborovanja, ki bo v
Kopru med 8. in 10. oktobrom, namenjena osrednji temi »Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb«, tretji dan (petek) pa bodo člani skupine za podporo
izdelave in uvajanja InfoArha predstavili projekt novega arhivskega računalniškega programa. Sledila bo debata o strokovnih problemih, povezanih z razvojem InfoArha in
o vtisih arhivistov, ki se bodo do zborovanja ali med njim (v času zborovanja bo možno testiranje prototipa aplikacije) srečali s programom.
Društvo bo na zborovanje povabilo predstavnike arhivskih društev sosednjih držav, s katerimi imamo dolgoletne stike. Arhivska društva Hrvaške, BiH in Madžarske bomo
zaprosili tudi za referente, ki bodo predstavili njihove izkušnje na področju arhivov in arhivskega gradiva v času tranzicije.
Če društvu ne bo uspelo zagotoviti zadostnih sponzorskih sredstev, bo za udeležbo na zborovanju potrebna simbolična kotizacija. V ožjem pripravljalnem odboru
zborovanja so predsednica in tajnik društva, p. Marjan Vogrin (ŠAK), Marjan Križman in Vladimir Drobnjak (oba PAK).
Ad. 3) IO je razpravljal o načinu obeležitve 50-letnice društva, vendar dokončnih stališč še ni oblikoval. Seznanil se je tudi z delom v zbirki Viri.
Ad. 4) Člani IO so se udeležili dobro obiskane predstavitve 18. številke Virov (B. Repe, Viri o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije, II. del: Slovenci in federacija), ki
jo je večinsko financiral Arhiv RS, manjši del sredstev pa sta primaknila ADS in Peter Ribnikar. Slednji je za izdajo arhivskih virov poklonil denarno nagrado Aškerčevega
priznanja.
Seja je bila zaključena ob 1135h
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 15. 5. 2003
|
|
