Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 7. redne seje izvršnega odbora. 
2. Seznanitev z dejavnostjo ADS v preteklem obdobju (zborovanje, mednarodno sodelovanje, Arhivi).
3. Program dela društva za leto 2006.
4. Evidentiranje kandidatov za člane novih organov ADS.
5. Razno (ekskurzija …).

Ad 1) Zapisnik 7. redne seje izvršnega odbora je bil brez pripomb potrjen. 

Ad 2) Tajnik je poročal o delu društva v zadnjih mesecih:

•  22. zborovanje ADS v Murski Soboti je v vseh ozirih uspelo. Osrednja tema je bila Varstvo arhivskega gradiva privatne provenience. Tema je danes še kako aktualna, zato je bil tudi odziv referentov zadovoljiv – slišali smo 23 referatov. Zborovanja, ki ga je društvo organiziralo ob pomoči Pokrajinskega arhiva Maribor, se je udeležilo 110 ljudi, žal pa se ustvarjalci zasebnega arhivskega gradiva našemu povabilu niso odzvali. Skupni stroški organizacije zborovanja so dosegli 1.043.000 SIT; pokrili smo jih s sredstvi MK, kotizacijo in donacijo V. Žumra.
  
• Mednarodno sodelovanje: Predstavniki društva so se udeležili arhivskih zborovanj oziroma kongresov na Madžarskem (Eger, 21.–24. avgusta, Polona Mlakar), v Nemčiji (Stuttgart, 27.–30. septembra, Mira Hodnik), v Bosni in Hercegovini (Tuzla, 29.–30. septembra, Bojan Himmelreich), v Avstriji (Innsbruck, 19.–23. septembra, Andrej Hozjan) in na Hrvaškem (Dubrovnik, 26.–28. oktobra, Andrej Nared). Poročila o arhivskih srečanjih v tujini bodo objavljena v Arhivih. Tam bosta objavljeni tudi poročili o zborovanju ADS in dejavnosti društva v letu 2005.
  
• Druga številka 28. letnika revije Arhivi je v tisku in bo izšla do božiča. Izredno obsežna (334 strani) številka je posvečena osemdesetletnici Petra Ribnikarja in vsebuje običajne rubrike. Predstavljena bo predvidoma sredi januarja 2006. Izvršni odbor se zahvaljuje pomočniku glavnega urednika Juretu Volčjaku, ki je poskrbel, da bo letnik izšel v tekočem letu.

Ad 3) ADS je v oktobru pripravilo predlog programa, ki ga bo v okviru programskega poziva za obdobje 2004–2006 v letu 2006 sofinanciralo Ministrstvo za kulturo. Prijavili smo te programske sklope: mednarodno sodelovanje (VII. evropska arhivska konferenca, Varšava; 76. nemško arhivsko zborovanje, Essen; 41. posvetovanje Hrvaškega arhivističnega društva; 19. mednarodno posvetovanje »Arhivska praksa 2006«, Tuzla), promocijske dejavnosti (Aškerčeva nagrada in priznanje) in izdajanje publikacij (Arhivi, letnik 29, dve številki; Viri, št. 22 – Martin Moll, Poročila o zaprtih duhovnikih na južnem Štajerskem leta 1914). Kolikor bo pristojna komisija predlog odobrila, lahko od MK v letu 2006 pričakujemo 5.000.000 SIT. 

Ad 4) Na občnem zboru, ki bo predvidoma konec marca 2006, bo potrebno izvoliti nove društvene organe: izvršni odbor, uredniška odbora Arhivov in Virov, nadzorni odbor, častno razsodišče, Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj). Izvršni odbor je že evidentiral nekaj kandidatov oziroma ugotovil, kateri dosedanji člani ne morejo biti ponovno predlagani, ter sklenil, da se kandidate za nove člane odborov in komisije po arhivih izbere do naslednje seje. Pet članov Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj naj bi za štiri leta predlagali ARS, PANG, ZAL, ZAP in škofijski arhivi. 

Ad 5) Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo je zavrnilo predlog Arhivskega društva Slovenije za pridobitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti. Na odločbo se ni mogoče pritožiti. Ta odločitev bo otežila ali celo onemogočila kandidiranje na javnem razpisu za sofinanciranje periodičnih publikacij, ki ga razpisuje Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS.
Izvršni odbor zbira predloge (s konkretnimi programi) za strokovno ekskurzijo. Ta naj bi trajala največ pet dni, izpeljali pa bi jo v začetku septembra.

Seja je bila zaključena ob 1240.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 8. 12. 2005