Zapisnik 6 seje ADS 27.2.2003

Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 5. seje IO ADS z dne 18. 12. 2002;
2. Obravnava finančnega poročila za leto 2002;
3. Priprava končne verzije Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj;
4. Priprave na redni letni občni zbor;
5. 21. zborovanje ADS (določitev tem, datuma ...);
6. Razno (ekskurzija ...).

Ad. 1)
IO je brez pripomb potrdil zapisnik 5. seje.

Ad. 2)
Tajnik društva je predstavil letno finančno poročilo za leto 2002. Prihodki društva so znašali skupaj 7.918.019 SIT, odhodki pa 7.698.055 SIT. Skupaj s presežkom iz leta 2001 je bilo 31. 12. 2002 na računu ADS 3.765.878 SIT. IO je sprejel finančno poročilo, ki bo predstavljeno tudi občnemu zboru.

Ad. 3)
IO je ugotovil, da na osnutek Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ki je bil poslan v javno obravnavo po arhivih, do 31. januarja ni bilo nikakršnih pripomb. Člani so zato oblikovali končno verzijo poslovnika, ki bo predložena občnemu zboru v potrditev. Poslovnik bo podlaga in zagotovilo korektnega postopka kandidiranja, izbire in podelitve nagrad ter priznanj.

Ad. 4)
Redni letni občni zbor bo v sredo 19. marca 2003 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije. IO je določil dnevni red, na katerem bodo vsa običajna poročila, razprave in predstavitev arhivskih publikacij, občnemu zboru pa bo predlagano tudi povišanje članarine za leto 2003 na 2500 SIT.

Ad. 5)
21. zborovanje ADS bo v soorganizaciji Pokrajinskega arhiva iz Kopra potekalo od 8. do 10. oktobra 2003 v Kopru. Tema zborovanja bo "Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb". Del zborovanja naj bi potekal v obliki okrogle mize, zadnji dan pa bo na kratko predstavljen računalniški program INFOARH. Uradni razpis teme zborovanja bodo arhivi in člani društva dobili v prvem tednu marca, skupaj z vabili na občni zbor. Rok za prijavo referatov je 30. april.

Ad. 6)
Za strokovno ekskurzijo v Nemčijo, ki jo bo društvo skupaj s turistično agencijo Columbus iz Maribora pripravilo med 21. in 26. majem, se je do 20. februarja prijavilo 48 ljudi, tako da bo avtobus polno zaseden.

Za potrebe Delovne skupnosti srednjeevropskih arhivskih združenj (obstaja od 1992) smo posredovali osnovne podatke od društvu, ki bodo objavljeni na spletni strani Združenja nemških arhivark in arhivarjev.

V teku je postopek pridobitve statusa društva, ki deluje v javnem interesu na področju kulture.

16. in 17. številka Virov sta odslej na društveni spletni strani dostopni tudi v elektronski obliki.

Seja je bila zaključena ob 1215h

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 3. 3. 2003