|
|
Prisotni: mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (FFMb), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), Andrej Nared (ARS), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Nežka Rašl (ZAP), Jure Volčjak (ARS)
Opravičeno odsotna: Tea Anžur (ZAMU), dr. Boris Golec (FF/ZIMK)
Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 5. redne seje z dne 24. 5. 2007;
2. Seznanitev s pripravami na 23. zborovanje ADS v Velenju;
3. Seznanitev s pobudo za bienalna mednarodna posvetovanja »Okrogla miza arhivistov Slovenije in Hrvaške«;
4. Imenovanje člana strokovnega sveta Pokrajinskega arhiva Maribor in Zgodovinskega arhiva Ljubljana;
5. Mednarodno sodelovanje (potrditev kandidatov za udeležbo na tujih arhivskih zborovanjih);
6. Razno.
Ad 1) Zapisnik 5. redne seje je bil potrjen brez pripomb.
Ad 2) Člani IO so se seznanili s pripravami na 23. arhivsko zborovanje, ki bo v organizaciji ADS in ZAC od 10. do 12. oktobra 2007 v Velenju. Teme so »Razmere v arhivskih depojih«, »(Ne)znano v arhivskih fondih in zbirkah« ter »Medarhivsko sodelovanje«. Priprave potekajo po načrtu: vabila so bila razposlana do 12. 9., prijave zbira ZAC do 28. 9.; posebej so bili povabljeni predstavniki arhivskih društev sosednjih držav; tik pred tiskom je zbornik s 30 referati v skupnem obsegu prek 250 strani formata A4; zbornik bodo prejeli vsi udeleženci zborovanja, že pred zborovanjem bo objavljen na društveni spletni strani.
Za udeležence je predvidena kotizacija v višini 60 EUR, vendar so je oproščeni referenti, uslužbenci državnih in cerkvenih arhivov ter člani IO.
IO poziva direktorje, da omogočijo čim številnejšo udeležbo.
Ad 3) Predsednica in tajnik sta poročala o sestanku predstavnikov ADS in Hrvaškega arhivističnega društva (HAD), ki je bil 10. julija v Ljubljani. Predstavniki ADS in HAD so se strinjali, da je potrebno konkretizirati dolgoletno sodelovanje med obema arhivskima društvoma, ki se je doslej omejevalo na (aktivno) udeležbo predstavnikov obeh društev na zborovanjih/posvetovanjih ter izmenjavo strokovnih publikacij. Kot najplodnejša oblika sodelovanja in izmenjave izkušenj se kažejo strokovna posvetovanja, ki bi jih društvi organizirali izmenoma na dve leti (2008, 2010 …). Posvetovanje bi bilo v kakem obmejnem mestu, načeloma v mesecu maju. Trajalo bi dva dni (četrtekpetek), obravnavali pa bi teme, ki zadevajo arhiviste obeh držav. Teme posvetovanja naj bi bile poleg tega usmerjene na praktična vprašanja arhivskega dela.
Za pripravo posvetovanja bi skrbela programski in organizacijski odbor. Programski odbor bi bil na ravni društev sestavljen po načelu paritete. Organizacijski odbor bi po lastni presoji sestavil gostitelj in bi vanj vključil enega predstavnika drugega društva.
Programski odbor bi poskrbel za izbiro moderatorjev, referentov in razpravljavcev. Zamišljeno je, da bi se posvetovanja udeleževali predvsem tisti, ki bodo na njem aktivno sodelovali. Referati bodo predvidoma izšli v posebnem zborniku.
Na podlagi naštetih izhodišč so bili sprejeti naslednji sklepi:
- HAD in ADS bosta na dve leti organizirala Mednarodno posvetovanje »Okrogla miza arhivistov Slovenije in Hrvaške« / Međunarodno savjetovanje »Okrogli stol arhivista Hrvatske in Slovenije«.
- 1. Mednarodno posvetovanje bo 15. in 16. 5. 2008, predvidoma v Trakošćanu.
- Glavna tema bo »Valorizacija in dostopnost arhivskega gradiva«.
- Programski odbor 1. Mednarodnega posvetovanja sestavljajo: mag. Bojan Cvelfar, Mirjana Kontestabile Rovis, dr. Matevž Košir, Deana Kovačec, Vlatka Lemić, Andrej Nared, Ivana Prgin in Darko Rubčić.
- Programski odbor bo do 15. 12. 2007 določil referente in moderatorje okroglih miz.
IO ADS je potrdil dogovor vodstev obeh društev.
Ad 4) IO je skladno z 20. členom sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Pokrajinski arhiv Maribor oz. Zgodovinski arhiv Ljubljana ter na predlog vodstev obeh arhivov sklenil, da v strokovni svet PAM ponovno imenuje Draga Omana iz Pokrajinskega muzeja Maribor, v strokovni svet ZAL pa Andreja Nareda iz Arhiva Republike Slovenije.
Ad 5) Tujih arhivskih zborovanj oz. posvetovanj se bodo v imenu ADS udeležili: Leopold Mikec Avberšek (77. nemško arhivsko zborovanje, Mannheim, 25.28. 9.,), Mirjana Kontestabile Rovis (42. posvetovanje HAD, Bjelovar, 2.4. 10.), Nežka Rašl, Ivan Fras (20. mednarodno posvetovanje »Arhivska praksa 2007«, Tuzla, 18.19. 10.), Mira Hodnik (33. avstrijsko arhivsko zborovanje, Gradec, 8.9. 11.).
Ad 6)
- IO je sklenil, da društvo pripravi vlogo za podaljšanje statusa društva, ki deluje v javnem interesu na področju kulture. ADS ima tak status od 1. 6. 2003, podaljšati pa ga je treba vsakih 5 let.
- Odgovorni urednik Arhivov Jure Volčjak je spomnil na rok za oddajo prispevkov za drugo številko jubilejnega 30. letnika revije Arhivi. Tudi člani IO naj spodbudijo svoje sodelavke/ce, da bodo prispevke pravočasno oddali (do 20. oktobra). Dobrodošli so članki in razprave, predvsem pa poročila o tekočem arhivskem delu, strokovnih srečanjih, simpozijih, publikacijah in razstavah.
Sejo smo zaključili ob 11.15.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 20. 9. 2007
|
|
