Prisotni: 
Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), dr. Darko Friš (PedFM), dr. Boris Golec (FF), mag. Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK), Žiga Železnik (ZAL)

Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 4. seje IO ADS z dne 1. oktobra 2002;
2. Obravnava osnutka poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj;3. Razprava o programu dela društva za leto 2003;4. Razno (ekskurzija; status društva, ki deluje v javnem interesu ...);5. Družabni zaključek leta.

Ad. 1) 
IO je brez pripomb potrdil zapisnik 4. seje.

Ad. 2) 
IO je obravnaval osnutek Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ki ga je komisija pripravila na svoji drugi seji (26. 6. 2002). Nekatere člene je na podlagi izkušenj prve podelitve spremenil oziroma dopolnil, hkrati pa sprejel sklep, da se popravljen osnutek pošlje še v javno obravnavo po arhivih, ki bodo lahko do konca januarja posredovali svoje pripombe in predloge. IO bo nato oblikoval končno verzijo pravilnika, ki ga bo predložil občnemu zboru v potrditev.

Ad. 3) 
ARHIVI: Kot je že nekajletna praksa, bosta v letu 2003 (letnik 26) izšli dve številki; prva po posvečena 70-letnici dolgoletne aktivne društvene članice Marije Oblak Čarni.

VIRI: Predvidoma bosta izšli dve knjigi objav virov, in sicer drugi in tretji del Virov o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije avtorja Boža Repeta. Društvo bo ponovno poskušalo s pridobitvijo sponzorskih sredstev.

ZBOROVANJE: 21. zborovanje ADS bo v soorganizaciji Pokrajinskega arhiva iz Kopra potekalo v septembru ali oktobru. Teme še niso dokončno določene, predlagani pa sta bili: Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicije ter INFOARH. Predlogi so dobrodošli. Del zborovanja naj bi potekal v obliki okrogle mize.

MEDNARODNO SODELOVANJE: ADS bo še naprej član B kategorije MAS-a, njegovi predstavniki se bodo skladno s finančnimi možnostmi udeležili arhivskih strokovnih srečanj v Nemčiji, Avstriji, BiH, na Hrvaškem in Madžarskem.V letu 2003 bo treba začeti tudi s pripravami na 50-letnico društva, ki jo bomo praznovali leta 2004.

Ad. 4) 
Društvo strokovne ekskurzije v lastni režiji ne bo organiziralo, njegovi člani pa bi se lahko pridružili ekskurziji v Beograd in Novi Sad, ki jo pripravlja Arhiv Republike Slovenije. Čaka se tudi na predlog ptujskega arhiva, potem pa bi se odločili za eno možnost.Izvršni odbor je kot najvišji organ društva med dvema občnima zboroma sprejel sklep, da na Ministrstvo za kulturo vloži predlog za pridobitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu. 

Seja je bila zaključena ob 1215h

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 20. 12. 2002