Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 1. seje z dne 25. 4. 2006;
2. Potrditev dobitnikov Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj za leto 2006; 
3. Program slavnostne podelitve Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj (18. oktober);
4. Mednarodno sodelovanje v oktobru in novembru; 
5. Razprava o programu društva v obdobju 2007–2009;
6. Razno.

Ad 1) Zapisnik 1. redne seje je bil brez pripomb potrjen. 
Tajnik je člane IO ob tem seznanil z uresničevanjem zastavljenega programa. Aktivnosti na področju izdajanja publikacij, mednarodnega sodelovanja in podelitve Aškerčeve nagrade in priznanj nemoteno potekajo. ADS je od Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo za dobo petih let pridobil status društva, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti. Ta status je po novem pogoj za kandidiranje na razpisih Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS), ki bo letos sofinancirala izdajanje revije Arhivi v višini 1.312.500 SIT. Pomemben korak je uspel tudi uredništvu Arhivov, ki je revijo spravilo v dve najpomembnejši mednarodni podatkovni bazi za zgodovinske znanstvene publikacije – Historical Abstracts in America: History and Life, ki ju vodi ameriška organizacija ABC Clio. 
Za tisk je pripravljena nova številka Virov z dokumenti o pogajanjih med Jugoslavijo in Italijo, ki so leta 1977 privedli do podpisa Osimskih sporazumov. Gradivo je zbrala Viljenka Škorjanec. Če nam bo uspelo pridobiti financerja, bo 23. številka Virov izšla še letos. 

Ad 2) Predsednik Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj mag. Drago Trpin je predstavil delo komisije v letošnjem letu. Ta je 11. 8. objavila enomesečni javni razpis za zbiranje predlogov za podelitev ene Aškerčeve nagrade in do dveh Aškerčevih priznanj. Na dveh sejah (19. 9. in 26. 9.) je obravnavala na prispele predloge (5 kandidatov za nagrado, 4 kandidati za priznanje) in se po temeljiti razpravi odločila, da se Aškerčevo nagrado za življenjsko delo podeli dr. Emi Umek. Zanjo so glasovali štirje od petih članov komisije. Komisija se je soglasno odločila za podelitev dveh Aškerčevih priznanj. Za kritično objavo in prevod celjskih mestnih privilegijev se eno priznanje podeli mag. Aleksandru Žižku, drugo pa skupini avtorjev, ki jo sestavljajo mag. Sonja Anžič, dr. Damjan Hančič in Tatjana Šenk, in sicer za razstavo in publikaciji ob petstoletnici ljubljanskih županov.
Izvršni odbor je skladno s 13. členom Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj za posebne dosežke v arhivistiki ter 16. členom Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj izbor komisije soglasno potrdil.
Aškerčevo nagrado se torej letos podeli dr. Emi Umek. Denarna nagrada znaša 831.837 SIT bruto (623.878 SIT neto). Aškerčevi priznanji se podelita mag. Aleksandru Žižku in skupini avtorjev – mag. Sonji Anžič, dr. Damjanu Hančiču in Tatjani Šenk. Denarna nagrada znaša 277.279 SIT bruto (207.959 SIT neto) in se pri skupini prejemnikov deli na tri enake dele.

Ad 3) Slovesna podelitev Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj bo v sredo, 18. oktobra ob 12. uri v Veliki sejni dvorani ljubljanske Mestne hiše. IO je razpravljal o programu podelitve in ga izhajajoč iz izkušenj prvih dveh podelitev v glavnih potezah dorekel. Slavnostni govornik bo dr. Marjan Drnovšek. Računamo tudi na pozdravna nagovora ljubljanske županje in predstavnika Ministrstva za kulturo. Nagrado in priznanji bosta podelila predsednik komisije in predsednica društva.

Ad 4) 41. posvetovanja Hrvaškega arhivističnega društva v Karlovcu (11.-13. 10.) se bo v imenu ADS udeležil Jože Škofljanec, ki bo imel tudi referat o izkušnjah slovenske arhivske službe v okviru Evropske unije. 1. kongresa bosansko-hercegovskih arhivistov v Sarajevu (2.-4. 11.) se bo udeležil Tadej Cankar.

Ad 5) Konec leta pričakujemo javni poziv MK za sofinanciranje kulturnih programov s področja arhivske dejavnosti v obdobju 2007–2009. Člani IO so se strinjali, da se sofinancirani program Arhivskega društva Slovenije ohrani v zdaj uveljavljeni podobi. Jasno prioriteto, ki se odraža v višini namenjenih sredstev, dajemo izdajanju znanstveno-strokovnih publikacij (dve številki revije Arhivi, vsaj ena številka v zbirki Viri). Bienalno se izmenjujeta arhivsko zborovanje (s posebnim zbornikom) ter podeljevanje Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj. Pri mednarodnem sodelovanju tudi v prihodnje načrtujemo udeležbo na zborovanjih in kongresih sosednjih arhivskih društev oziroma držav.
Društvo bo poleg tega skušalo tekoče spremljati razvoj arhivske stroke doma in na tujem ter dajati ustrezne pobude, zlasti na področju izobraževanja arhivskih delavcev. 

Ad 6) - Zaradi številnih težav pri izvrševanju arhivske zakonodaje, zlasti pri delu z ustvarjalci, bo ADS na direktorje slovenskih javnih arhivov, Center za strokovni razvoj in pristojne uslužbence MK naslovilo apel o nujnosti permanentnega izobraževanja arhivskih delavcev.
- Če bo dovolj zanimanja, bo društvo sredi novembra organiziralo enodnevno strokovno ekskurzijo »Po Aškerčevih poteh«. Letos namreč mineva 150 let od rojstva pesnika in prvega ljubljanskega mestnega arhivarja Antona Aškerca, po katerem smo slovenski arhivisti poimenovali naše najvišje stanovsko priznanje.
- IO zbira predloge za društveno strokovno ekskurzijo v letu 2007. 

Sejo smo zaključili ob 12.30.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 05.10. 2006