Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), Suzana Felicijan Bratož (ARS), dr. Boris Golec (FF), Mira Hodnik (ZAL), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP) 

Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 2. seje izvršnega odbora z dne 19. 8. 2004 in potrditev zapisnika;
2. Potrditev kandidatov za Aškerčevo nagrado in priznanje;
3. Program proslave ob podelitvi Aškerčeve nagrade in priznanja;
4. Mednarodna posvetovanja – 40. posvetovanje HAD;
5. Razno.

Ad 1) Zapisnik 2. seje je bil potrjen brez pripomb. Potrjen je bil tudi zapisnik izredne seje z dne 14. 9. 2004, na kateri je bila Marija Hernja Masten (ZAP) imenovana za nadomestno članico Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj.

Ad 2) Predsednica Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj Nada Čibej je predstavila delo komisije. Ta je na dveh sejah obravnavala na javni razpis prispele predloge (8 kandidatov za nagrado, 6 kandidatov za priznanje) in se po temeljiti razpravi soglasno odločila, da se Aškerčeva nagrada za izjemne prispevke k razvoju slovenske arhivistike podeli mag. Vladimirju Žumru. Komisija je bila soglasna tudi pri odločitvi za dobitnika Aškerčevega priznanja; za objave in popularizacijo arhivskega gradiva se priznanje podeli dr. Milku Mikoli.
Izvršni odbor je skladno s 13. členom Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj za posebne dosežke v arhivistiki ter 16. členom Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj obe odločitvi komisije soglasno potrdil.
Aškerčevo nagrado se torej letos podeli mag. Vladimirju Žumru. Denarna nagrada znaša 759.600 SIT bruto (569.700 SIT neto). Aškerčevo priznanje se podeli dr. Milku Mikoli. Denarna nagrada znaša 253.200 SIT bruto (189.900 SIT neto).

Ad. 3) Slovesna podelitev Aškerčeve nagrade in priznanja bo v sredo, 20. oktobra ob 12.30 uri v Veliki sejni dvorani Mestne občine Ljubljana. IO je razpravljal o programu podelitve in ga izhajajoč iz izkušenj izpred dveh let v glavnih potezah tudi dorekel. 

Ad 4) ADS bo na 40. posvetovanju Hrvaškega arhivističnega društva (Topusko, 13.–15. oktober) zastopala članica IO Emica Ogrizek (PAM).

Ad 5) 
- Člani IO naj poskrbijo, da se pobere še preostala članarina za leto 2004. 
- Do naslednje seje se zbirajo predlogi za društveno strokovno ekskurzijo za prihodnje leto. Ena od možnosti bi bila tri ali štriridnevna ekskurzija na Tirolsko, predvidoma v maju 2005.

Seja je bila zaključena ob 1130.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 06.10. 2004