Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 3. redne seje IO ADS;
2. Obravnava in potrditev finančnega poročila za leto 2006 (točka je bila dodana na seji);
3. Seznanitev s prijavo na javni poziv MK za sofinanciranje arhivske dejavnosti za leta 20072009;
4. Redni občni zbor (določitev datuma, dnevnega reda, sodelujočih);
5. 23. zborovanje ADS (določitev datuma, teme ...);
6. Razno.

Ad 1) Zapisnik 3. redne seje je bil brez pripomb potrjen. Potrjen je bil tudi zapisnik 2. korespondenčne seje z dne 16. 2. 2007, na kateri je IO sprejel program dela društva za leto 2007 ter izhodišča programa za leti 2008 in 2009.

Ad 2) Tajnik je predstavil bilanco stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2006. Prihodki društva so znašali skupaj 8.596.828 SIT, odhodki pa 8.026.126 SIT. Obračun za leto 2006 izkazuje presežek prihodkov nad odhodki v višini 570.703 SIT. Člani IO so se seznanili tudi z realizacijo programa za leto 2006 po posameznih programskih sklopih. Zastavljeni in na kulturnem ministrstvu prijavljeni program smo v celoti uresničili. Za njegovo izvedbo smo porabili 7.427.568 SIT, kar je v okvirih sprejetega finančnega načrta. 
IO je soglasno potrdil finančno poročilo, ki ga mora obravnavati in potrditi še občni zbor.

Ad 3) 9. februarja je bil objavljen javni poziv MK za sofinanciranje kulturnih programov s področja arhivske dejavnosti v obdobju 2007–2009. Poziv nadaljuje prakso zadnjih let, zato se tudi prijava ADS bistveno ne razlikuje od prijave na prejšnji triletni javni poziv. Za naslednja tri leta smo za vsako leto izbrali tri izmed štirih programskih sklopov. Število programskih enot znotraj posameznega sklopa je omejeno. Prijavili smo se lahko na te programske sklope: izdajanje publikacij s področja arhivske dejavnosti (2 enoti), mednarodna dejavnost in udeležba na mednarodnih konferencah (5 enot), organizacija izobraževalnih vsebin (1 enota), promocijske dejavnosti (1 enota). Jasno prioriteto, ki se odraža v višini namenjenih sredstev, dajemo izdajanju znanstveno-strokovnih publikacij (dve številki revije Arhivi, 12 številki v zbirki Viri). Bienalno se izmenjujeta arhivsko zborovanje (s posebnim zbornikom) ter podeljevanje Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj. Pri mednarodnem sodelovanju tudi v prihodnje načrtujemo udeležbo na zborovanjih in kongresih sosednjih arhivskih društev. Kolikor bo pristojna komisija upoštevala naš predlog, si lahko od MK v letu 2008 obetamo 24.000 EUR (9500 Arhivi, 8700 Viri, 4800 arhivsko zborovanje, 1000 mednarodno sodelovanje).

Ad 4) Redni letni občni zbor bo v četrtek, 22. marca 2007 ob 10. uri v prostorih Arhiva RS. IO je določil dnevni red, na katerem bodo običajna poročila, razprave in predstavitev arhivskih publikacij. IO bo zboru predlagal, da se za leto 2007 določi članarina v višini 12,50 EUR.

Ad 5) 23. zborovanje Arhivskega društva Slovenije bo društvo organiziralo skupaj z Zgodovinskim arhivom Celje. Potekalo bo od 10. do 12. oktobra 2007 v Velenju. Predlagani sta dve glavni temi: »Znano in neznano v arhivskih fondih in zbirkah« ter »Razmere v slovenskih arhivskih depojih«. Predvidevamo, da bo delo potekalo v obliki plenarnih zasedanj ter delavnic in dela po skupinah. Po sekcijah bi se lahko lotili posameznih segmentov glavnih dveh tem, delovanja strokovnih skupin za posamezne vrste arhivskega gradiva oziroma ustvarjalcev le-tega (skupine se ustanavljajo), prav tako bi lahko predstavili izkušnje pri uresničevanju arhivske zakonodaje v praksi, še zlasti na področju elektronskega arhiviranja.
IO je imenoval ožji pripravljalni odbor, ki ga sestavljajo Mirjana Kontestabile Rovis, Andrej Nared, mag. Bojan Cvelfar in mag. Bojan Himmelreich. Uradni razpis teme s prijavnico ter roki za prijavo in oddajo referatov bodo arhivi in člani društva skupaj z vabilom na občni zbor dobili v kratkem.

Ad 6) Poziv za predloge sprememb društvenih pravil je naletel na zelo skromen odziv. Ker so Pravila Arhivskega društva Slovenije iz leta 1996 potrebna nekaterih sprememb, bo IO v doglednem času pripravil predlog in ga dal v javno obravnavo. Spremembe bodo potem sprejete na korespondenčnem občnem zboru.
IO je spet razpravljal o usodi Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov. Njene pobude namreč niso dočakale odziva nearhivskih institucij (knjižnic, muzejev, kulturnih centrov). Kot zadnji poskus pred razpustitvijo komisije bo ADS na MK poslalo pobudo za podporo in financiranje večletnega projekta popisa zgodovinsko pomembnega arhivskega gradiva v nearhivskih institucijah, v katerega bi morale biti vključene vse javne kulturne ustanove, katerih (so)ustanovitelj je Republika Slovenija.

Sejo smo zaključili ob 12.20.

zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 7. 3. 2007