Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK), Žiga Železnik (ZAL)

Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 3. seje IO ADS z dne 10. 9. 2002;
2. Obravnava in potrditev ali zavrnitev predloga Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj;
3. Potek slovesne podelitve Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj;
4. Razno.

Ad. 1)
 IO je brez pripomb potrdil zapisnik 3. seje.

Ad. 2)
 V razpisnem roku (od 14.8. do 13.9.) je na sedež ADS prišlo sedem kuvert, v njih pa pet predlogov za Aškerčevo nagrado in pet za Aškerčevo priznanje. Za nagrado sta bila predlagana dr. France Štukl (enkrat) in dr. Jože Žontar (štirikrat). Za priznanje so bili predlagani: msgr. Franc Kralj (dvakrat), Peter Ribnikar, Kolektiv Zgodovinskega arhiva Ptuj in mag. Aleksander Žižek. Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj je za prejemnika nagrade soglasno izbrala dr. Jožeta Žontarja - za življenjsko delo. 
Glede prejemnika priznanja pa je komisija po daljšem usklajevanju mnenj soglasno sprejela sklep, s katerim je bil izbran Peter Ribnikar - za objavo Sejnih zapisnikov Narodne vlade Slovencev, Hrvatov in Srbov v Ljubljani in Deželnih vlad za Slovenijo 1918-1921, 1.-3. del, Ljubljana 1998-2002.
Izvršni odbor je izbor komisije po polemični razpravi potrdil, hkrati pa ugotovil, da je potrebno kriterije za podeljevanje (zlasti Aškerčevih priznanj) na podlagi tokratnih izkušenj še dodelati, kar bosta komisija in izvršni odbor storila do prihodnjega občnega zbora. 
Aškerčevo nagrado se torej letos podeli prof. dr. Jožetu Žontarju. Denarna nagrada znaša 643.683 SIT bruto (482.762 SIT neto). Aškerčevo priznanje se podeli Petru Ribnikarju. Denarna nagrada znaša 214.561 SIT bruto (160.921 SIT neto).

Ad. 3)
 Slovesna podelitev Aškerčeve nagrade in priznanja bo v sredo, 23. oktobra ob 11. uri v Veliki sejni dvorani Mestne občine Ljubljana. Diplome bo oblikoval Dane Petek. IO je razpravljal o programu podelitve in ga v glavnih potezah tudi dorekel. Slavnostni govornik bo prof. dr. Vasilij Melik, za glasbeno popestritev bo poskrbel godalni kvartet Glasbenega ateljeja Tartini, za manjšo pogostitev pa podjetje Bond d.o.o.

Ad. 4)
 17. številka Virov (B. Repe, Viri o demokratizaciji in o osamosvojitvi Slovenije, I. del: Opozicija in oblast) je izšla zadnji dan septembra. Predstavitvena tiskovna konferenca bo 17. oktobra v prostorih ARS. Druga številka Arhivov naj bi šla v začetku decembra v tisk, zato se naj prispevki zanjo (članki, predvsem pa poročila o aktualnem dogajanju, predstavitve publikacij ...) pošljejo do 1. novembra. 

Seja je bila zaključena ob 1215h

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 02. 10. 2002