Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), dr. Jože Ciperle (ZAMU), dr. Boris Golec (FF), Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK), Žiga Železnik (ZAL)
Odsotnost opravčila: Nada Čibej, dr. Darko Friš 

Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 2. seje IO ADS z dne 26. 6. 2002;
2. Aškerčeva nagrada in priznanje (izdelava diplome, potek prireditve ...);
3. Udeležba predstavnikov društva na arhivskih zborovanjih v tujini (Hrvaška. BiH, Nemčija);
4. Članarina za leto 2002;
5. Razno.

Člani IO so se na začetku seje z kratkim molkom spomnili dolgoletne aktivne članice društva Kristine Šamperl Purg, ki je julija po težki bolezni umrla. Ptujski arhiv bo v IO odslej zastopala Nežka Rašl.

Ad. 1) 
IO je brez pripomb potrdil zapisnik 2. seje.

Ad. 2)
IO se je seznanil z izvedbo javnega razpisa za zbiranje predlogov za podelitev Aškerčeve nagrade in priznanja, ki je bil objavljen 14. 8. in bo trajal do 13. 9. Doslej sta prispela le dva predloga za nagrajence, nekaj jih je v pripravi, člani IO pa naj v svojih arhivih skušajo pridobiti še kak predlog, da bo dobila izbira nagrajencev večjo težo in verodostojnost.Predstavljen je bil osnutek diplom za nagrado in priznanje, ki ga je pripravil Dane Petek. IO je osnutek sprejel kot primeren in cenovno ugoden, doreči pa bo potrebno še nekaj tehničnih vprašanj.Protokolarna služba Mestne občine Ljubljana nam je za slovesno podelitev ustno že odobrila brezplačni najem velike sejne dvorane ljubljanskega magistrata. Podelitev bo 23. oktobra ob 11. uri. Ko bomo z MOL prejeli tudi uradno potrditev, bosta komisija za podeljevanje nagrad in IO dokončno izoblikovala program slovesnosti; o glavnih točkah pa je IO že razpravljal. 

Ad. 3) 
73. nemškega arhivskega zborovanja (Trier, 17.-20. 9.) se bo v imenu ADS udeležila Nada Jurkovič iz ZAP, 38. posvetovanja Hrvaškega arhivističnega društva (Vodice, 3.-5. 10.) pa se bosta udeležili Aleksandra Pavšič Milost (PANG) in Bojana Aristovnik (ZAC). Zborovanje bosanskih arhivistov naj bi bilo sredi oktobra, vendar društvo obvestila (vabila) o tem še ni prejelo. Za udeležbo je predvidena Nada Čibej (PAK). Stroške udeležbe krije društvo, običajno v sodelovanju arhivi, ki na zborovanja pošljejo svoje predstavnike.

Ad. 4) 
V oktobru naj se po arhivih pobere članarina za leto 2002 (2000 SIT). V ARS in ZAL se članarina trga od osebnega dohodka, v ostalih arhivih pa naj za to poskrbijo člani IO in denar nakažejo po položnici. Položnice bo društvo poslalo tudi »aktivnejšim« članom, ki niso zaposleni v arhivih.

Ad. 5) 
17. številka Virov (B. Repe, Viri o procesih demokratizacije v osemdesetih letih in o osamosvojitvi Slovenije, I. del) bo šla v kratkem v tisk. 
Druga številka Arhivov naj bi izšla v začetku decembra, zato se naj prispevki zanjo (članki, predvsem pa poročila o aktualnem dogajanju, predstavitve publikacij ...) pošljejo do konca oktobra. 

Seja je bila zaključena ob 11.25h 

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 11. 09. 2002