Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), dr. Jože Ciperle (ZAMU), Nada Čibej (PAK), Nada 
Jurkovič (ZAP), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost 
(PANG), p. Marjan Vogrin (ŠAK) 

Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnika 1. seje IO ADS z dne 24. 4. 2002;
2. Tekoča problematika: Arhivi, Viri, Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj itd.;
3. Razno.  

Ad. 1) 
IO je brez pripomb potrdil zapisnik 1. seje. 

Ad. 2)
a) ARHIVI: Prva letošnja številka – XXV/1 (Zbornik ob sedemdesetletnici dr. Jožeta Žontarja) je prišla iz tiskarne ravno na dan seje in je bila na slovesnosti ob jubilantovi sedemdesetletnici tudi že predstavljena. Na 300 straneh vsebuje 38 prispevkov uglednih domačih in tujih strokovnjakov. V prihodnjih dneh bo ADS vložilo zahtevek za izplačilo večjega dela sredstev, ki jih je za Arhive odobrilo Ministrstvo za kulturo. V mesecu maju smo se prijavili na razpis Ministrstva za šolstvo, znanost in šport, s katerega so nam sporočili, da vloga vsebuje vse zahtevane elemente, ni pa še bil sprejet sklep o višini odobrenih sredstev.

b) VIRI: Na projektnem razpisu MK je bilo odobreno 2.000.000 SIT za izdajo knjige Boža Repeta »Viri o procesu demokratizacije v osemdesetih letih in o osamosvojitvi Slovenije«, ki bo predvidoma v oktobru izšla kot 17. številka zbirke. 16. številka Virov je bila 12. junija predstavljena na dobro obiskani predstavitvi v prostorih ARS.

c) AŠKERČEVE NAGRADE: IO je potrdil Nado Čibej za predsednico petčlanske komisije za podelitev Aškerčevih nagrad in priznanj. Komisija bo pripravila poslovnik, ki ga bo sprejel naslednji občni zbor. Nada Čibej je predstavila podrobneje izdelane kriterije za podelitev nagrad in priznanj, ki jih je IO potrdil. Razpis bo najkasneje 15. avgusta objavljen na spletni strani društva, v enem izmed osrednjih dnevnih časopisov in na oglasnih deskah slovenskih arhivov. Nagrada in priznanje bosta podeljena v tednu med 21. in 25. oktobrom.

d) Enodnevna delavnica na temo INFOARH-a bo verjetno ob koncu leta, ko bo program že dovolj dodelan. Podjetje Hermes naj bi nudilo ustrezno opremo, morda pa tudi prostore, tako da naj bi društvo ne imelo večjih stroškov. 

Ad. 3)
 Dr. Jože Ciperle je IO seznanil z obiskom arhivistov madžarskih univerzitetnih arhivov. Na ADS se je s predlogom za sodelovanje obrnilo tudi novo vodstvo madžarskega arhivskega društva. ADS je predlagalo izmenjavo društvenih publikacij in sodelovanje na zborovanjih. 

 Seja je bila zaključena ob 12.20 h

 zapisal: Andrej Nared 

Ljubljana, 28. 06. 2002