Dnevni red: 
1. Pregled zapisnika volilnega občnega zbora ADS z dne 29. 3. 2006;
2. Konstituiranje izvršnega odbora;
3. Seznanitev z izvrševanjem programa in načrti v letu 2006;
4. Mednarodno sodelovanje – evidentiranje kandidatov za udeležbo na arhivskih zborovanjih v tujini;
5. Aškerčeva nagrada in priznanje – sklic nove komisije;
6. Razno (ekskurzija, pobiranje članarine …).

Ad 1) Na zapisnik volilnega občnega zbora ni bilo pripomb. 

Ad 2) Izvršni odbor (IO) društva šteje 12 članov, od tega sedem novih. V IO so predstavniki Arhiva RS (dva) in vseh regionalnih arhivov, predstavniki škofijskih in univerzitetnih arhivov ter ljubljanske in mariborske univerze. Predsednica društva in predsedujoča IO je Mirjana Kontestabile Rovis iz Pokrajinskega arhiva Koper, podpredsednica Mira Hodnik (ZAL), tajnik Andrej Nared (ARS). Člani so se strinjali, da bodo seje IO v prihodnje načeloma v četrtek ob 10. uri. IO bo pri svojem delu (sklicevanje in potek sej, zapisniki, objave na spletni strani, obveščanje članov odbora …) nadaljeval prakso zadnjih let. Če se kateri izmed članov seje ne bi mogel udeležiti, naj to sporoči predsednici ali tajniku. 

Ad 3) V okviru osnovnega programa načrtuje ADS v letu 2006 te dejavnosti:
- Izdajanje publikacij: dve redni številki Arhivov, letnik 29 (izid je načrtovan v juliju in decembru); 22. številka zbirke Viri – Martin Moll in Filip Čuček: Duhovniki za rešetkami (Poročila škofu o poleti 1914 na spodnjem Štajerskem aretiranih duhovnikih) – je že v tisku. Če bo Ministrstvo za zunanje zadeve pripravljeno kriti stroške tiska, bomo jeseni izdali 23. številko Virov, za katero je Viljenka Škorjanec pripravila prvi del dokumentov o tajnih pogajanjih med Jugoslavijo in Italijo, ki so leta 1977 privedli do podpisa Osimskih sporazumov. Del stroškov te številke bi pokril Arhiv Republike Slovenije. 
- Promocijske dejavnosti: letošnji oktober bo spet v znamenju podelitve Aškerčeve nagrade in priznanja.
- Mednarodno sodelovanje: načrtujemo udeležbo na arhivskih konferencah oziroma posvetovanjih na Poljskem, v Nemčiji, Bosni in Hercegovini, na Hrvaškem in predvidoma tudi Madžarskem.
Ministrstvo za kulturo nam bo v letu 2006 za realizacijo programa namenilo 5.000.000 SIT (2.200.000 Arhivi, 1.650.000 Viri, 900.000 Aškerčeva nagrada in priznanje, 250.000 mednarodno sodelovanje). Poleg tega pričakujemo sofinanciranje Arhivov s strani Javne agencije za raziskovalno dejavnost (razpis je že zaključen). Z naročnino in prodajo publikacij ter članarinami naj bi zagotovili še 1,8–1,9 mio SIT. Ministrstvo za kulturo še vedno zahteva, da društvo samo zagotovi 30% sredstev za pokritje rednega programa.

Ad 4) VII. evropske arhivske konference, ki bo pod naslovom »Arhivist – poklic prihodnosti v Evropi« potekala od 18.–20. maja v Varšavi, se bo udeležila predsednica Mirjana Kontestabile Rovis. Predstavniki ADS (predvidoma iz PAM, PANG in ZAP) se bodo udeležili še 76. nemškega arhivskega zborovanja v Essnu (26.–29. september), 41. posvetovanja Hrvaškega arhivističnega društva na Bjelolasici (11.–13. oktober) in 19. mednarodnega posvetovanja “Arhivska praksa 2006” v Tuzli (september). Če bomo vabljeni, se bomo udeležili tudi konference društva madžarskih arhivistov. 
Hrvaško arhivistično društvo se je na ADS obrnilo s prošnjo, da bi imel naš predstavnik na njihovem posvetovanju s temo »Arhivska služba na pragu pristopa Hrvaške v Evropsko unijo« referat o usklajevanju slovenske arhivske službe z evropskim arhivskim okoljem. IO bo skušal za sodelovanje na hrvaškem posvetovanju poiskati kompetentnega strokovnjaka. 

Ad 5) Predsednica društva bo v mesecu juniju sklicala člane nove Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj. Ti morajo na prvi seji izbrati predsednika/ico komisije, namestnika/ico in zapisnikarja/ico. Komisija mora potem najkasneje do 15. avgusta objaviti javni razpis za zbiranje predlogov za podelitev Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj. ADS bo podelilo eno nagrado in eno ali dve priznanji. Z Mestno občino Ljubljana smo se že januarja dogovorili, da bi bila podelitev 19. oktobra v Veliki sejni dvorani ljubljanskega magistrata. Ker se istega dne začne tudi 33. zborovanje zgodovinarjev, bomo skušali podelitev prestaviti na 18. oktober.

Ad 6) 
- Od društev, ki želijo kandidirati na razpisih Javne agencije za raziskovalno dejavnost RS, se med drugim zahteva, da imajo status društva, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti. Ker ADS doslej takega statusa še ni pridobilo, brez dvoma pa ga zasluži, je izvršni odbor sklenil, da bo Arhivsko društvo Slovenije na Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo kar najhitreje vložilo predlog za podelitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti.
- Članarino za leto 2006 v višini 3000 SIT (12,52 EUR) naj člani IO poberejo najkasneje do 15. junija in jo nakažejo na društveni račun oziroma vplačajo v tajništvu. Članom društva, ki niso iz arhivskih inštitucij, bodo po pošti poslane položnice.
- Če bo dovolj zanimanja, bo ADS med 1. in 3. junijem organiziral tridnevno strokovno ekskurzijo v Lombardijo (Verona, Cremona, Parma, Pavia, Milano). 

Sejo smo zaključili ob 1140.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 25.04. 2006