Prisotni: Tea Anžur (ZAMU), dr. Boris Golec (FF/ZIMK), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), Andrej Nared (ARS), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Nežka Rašl (ZAP) 

Opravičeno odsotni: Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (PedFM), Jure Volčjak (ARS)

Dnevni red: 

1. Pregled in potrditev zapisnika 4. redne seje z dne 6. 3. 2007;
2. 23. zborovanje ADS (pregled prispelih prijav referentov, organizacijska vprašanja); 
3. Mednarodno sodelovanje (evidentiranje kandidatov za udeležbo na tujih arhivskih zborovanjih);
4. Pobiranje članarine za leto 2007;
5. Razno.

Ad 1) Zapisnik 4. redne seje je bil potrjen brez pripomb. 

Ad 2) IO se je seznanil s prijavami referatov za 23. zborovanje Arhivskega društva Slovenije, ki bo v soorganizaciji z Zgodovinskim arhivom Celje potekalo od 10. do 12. oktobra 2007 v Velenju. Odziv je bil precejšen, saj smo zbrali kar 27 prijav. Poleg osrednjih tem »Razmere v slovenskih arhivskih depojih« ter »Znano in neznano v arhivskih fondih in zbirkah« bomo nekaj referatov uvrstili v sklop z delovnim naslovom Medarhivsko in mednarodno sodelovanje, ki naj bi potekal v obliki okrogle mize.
V juniju bomo vabila na zborovanje poslali arhivskim društvom sosednjih držav.
Sestanek ožjega organizacijskega odbora bo predvidoma v začetku julija.
Referente prosimo, da svoje prispevke pravočasno (do konca julija) oddajo tajniku društva, saj bodo referati že pred zborovanjem objavljeni na društveni spletni strani in natisnjeni v posebnem zborniku. 

Ad 3) V letošnjem letu načrtujemo udeležbo (vsaj) enega predstavnika ADS na arhivskih zborovanjih oziroma posvetovanjih v Nemčiji (25. - 29. 9., Mannheim), Avstriji (8. - 9. 11., Gradec), BiH (18. - 19. 10., Tuzla), na Hrvaškem (2. - 4. 10., Bjelovar) in Madžarskem (predvidoma avgusta).

Ad 4) Članarino za leto 2007 v višini 12,50 EUR naj člani IO poberejo po arhivih in jo do začetka julija nakažejo na račun društva. Zunanji člani bodo v kratkem prejeli položnice.

Ad 5) 

- Tajnik je poročal, da je društvo z Ministrstvom za kulturo podpisalo pogodbo o financiranju in izvedbi javnega kulturnega programa s področja arhivske dejavnosti za obdobje 2007 - 2009. V letu 2007 bomo od MK prejeli 24.000 EUR (9500 Arhivi, 8700 Viri, 4800 arhivsko zborovanje, 1000 mednarodno sodelovanje).

- Predsednica je poročala o udeležbi na sestanku direktorjev 28.3.2007 v Radencih. Arhivi so se dogovorili, da za arhivsko zborovanje pripravijo popis depojev po metodi Michalskega in Wallerja. Gradivo je pripravila dr. Jedert Vodopivec, ki je tudi koordinator popisovanja.

Direktorji državnih arhivov so bili naklonjeni ustanovitvi medarhivskih delovnih skupin. Določili so skupine in arhive, ki bodo sklicatelji posameznih delovnih skupin. Na prvem sestanku naj bi bile skupine konstituirane, čeprav pravna podlaga delovanja še ni razjasnjena.

- Konec aprila je izšla 24. številka Virov »Osimski pogajalski proces. III. del: Od Strmola do Osima 1974 - 1975. Gradivo je za objavo pripravila dr. Viljenka Škorjanec, izid knjige sta omogočila MK in dr. Ema Umek. Predstavitev publikacije bo 5. junija ob 12. uri v prostorih Arhiva Republike Slovenije.

- Izvršni odbor poziva slovenske arhive, da – kolikor tega doslej niso počeli,  en izvod svojih publikacij pošiljajo vsem slovenskim državnim in cerkvenim arhivom, vključno z Zgodovinskim arhivom in muzejem Univerze v Ljubljani ter Službo za arhiv in dokumentacijo Televizije Slovenija. 


Sejo smo zaključili ob 11.30.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 24. 5. 2007