Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), dr. Jože Ciperle (ZAMU), dr. Boris Golec (FF), mag. Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK)

Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 10. seje izvršnega odbora z dne 18. februarja 2004 in potrditev zapisnika;
2. Priprave na redni letni občni zbor (sestava dokončnega predloga kandidatov za nove društvene organe in častne člane društva, dogovor o programu in izvedbi občnega zbora);
3. Obravnava predloga Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih;
4. Razno.

Ad 1) IO je brez pripomb potrdil zapisnik 10. seje. Tajnik je člane odbora ob tem seznanil z rezultati akcije pridobivanja donatorskih oz. sponzorskih sredstev (doslej smo pridobili 150.000 SIT donacij, z nekaj možnimi donatorji se še dogovarjamo) ter s prispelo odločbo MK, ki društvu na podlagi prijave na javni poziv v letu 2004 zagotavlja sofinanciranje programa v višini 4.500.000 SIT (izdajanje strokovnih publikacij 3.500.000, Aškerčeva nagrada in priznanje 800.000, mednarodno sodelovanje 200.000).

Ad 2) Redni volilni občni zbor bo v četrtek, 15. aprila 2004 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije v Ljubljani. IO je izoblikoval dokončni predlog sestave novih društvenih organov (izvršni odbor, uredniška odbora Arhivov in Virov, nadzorni odbor, častno razsodišče), razen Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj ter Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov, ki ostaneta v dosedanji sestavi. IO je ob tem sprejel sklep, da bosta imela univerzitetna arhiva (Ljubljana, Maribor) v prihodnje enega predstavnika v IO ali UO Arhivov, prav tako bo imela v enem od obeh omenjenih organov svojega predstavnika tudi Dokumentacija TV SLO.
IO je določil dnevni red občnega zbora, na katerem bomo ob priložnosti 50. obletnice ustanovitve društva imenovali nekaj novih častnih članov. IO je sklenil občnemu zboru predlagati, da zaradi izjemnih zaslug za razvoj slovenske arhivistike za častne člane ADS imenuje prof. dr. Jožeta Mlinariča, Marijo Oblak čarni, Petra Ribnikarja, mag. Milico Trebše Štolfa in prof. dr. Jožeta Žontarja. Na občnem zboru bodo prejeli listino o imenovanju za častnega člana, prebrana bo kratka utemeljitev.

Ad 3) člani IO so se seznanili s predlogom novega Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih. Zaradi številnih nejasnosti, ki jih predlog prinaša predvsem v delu o dokumentarnem gradivu, niso oblikovali konkretnih pripomb, pozivajo pa vse člane društva, da v svojih arhivih angažirano sodelujejo pri pripravi predlogov za izboljšanje trenutnega predloga.

Ad 4) Predsednica društva se je članom IO zahvalila za odlično dvoletno sodelovanje in s tem končala zadnjo sejo v tem mandatu. 

Seja je bila zaključena ob 1140.

zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 25.03. 2004