Dnevni red: 
1. Pregled in potrditev zapisnikov 6. redne in 1. korespondenčne seje izvršnega odbora;
2. Seznanitev s tekočim dogajanjem (Viri, Arhivi, finance …);
3. Urejanje zadev v zvezi z 22. zborovanjem ADS v Murski Soboti;
4. Mednarodno sodelovanje;
5. Razno.

Ad 1) Zapisnika 6. redne in 1. korespondenčne seje izvršnega odbora sta bila potrjena brez pripomb. Korespondenčna seja je bila sklicana 26. maja, in sicer zato, ker je moralo Arhivsko društvo Slovenije – če je hotelo kandidirati na javnem razpisu za sofinanciranje periodičnih publikacij, ki ga je razpisala Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS – na Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo vložiti predlog za pridobitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti. Vložitvi predloga je bilo potrebno predložiti tudi tozadevni sklep izvršnega odbora. Do 1. 6. je devet članov IO poslalo soglasje k sklepu, da se vloži predlog na MVZT. 

Ad 2) Tajnik je poročal o delu društva v poletnih mesecih.

- 20. številka Virov (Slovenci v zamejstvu in po svetu ter mednarodno priznanje Slovenije) je izšla v začetku junija. Poleg MK (1.600.000 SIT) jo je sofinanciral tudi Urad Vlade RS za Slovence v zamejstvu in po svetu (100.000 SIT). Skupni stroški znašajo 2.076.000 SIT.

- Prva številka 28. letnika revije Arhivi je izšla v začetku septembra. Po obsegu je nekoliko skromnejša (131 strani), obsega pa običajne rubrike. Druga številka bo zelo obsežna, po sklepu uredniškega odbora pa bo posvečena osemdesetletnici arhivskega svetnika Petra Ribnikarja. Rok za oddajo prispevkov je 15. oktober, saj mora številka iziti še v tem koledarskem letu. Poleg MK (2.000.000 SIT) smo uspeli pridobiti tudi sredstva Javne agencije za raziskovalno dejavnost RS (1.192.000 SIT). 

- Regionalne konference madžarskega arhivskega društva v Egerju med 21. in 24. avgustom se je na povabilo madžarskih kolegov v imenu ADS udeležila Polona Mlakar (ARS).

- MK je prvi del pogodbenih sredstev nakazalo sredi avgusta, drugi del (2.900.000 SIT) pričakujemo v oktobru, prav tako tudi sredstva agencije za raziskovalno dejavnost. V septembru in oktobru se plačuje članarina (2.500 SIT). 

Ad 3) Priprave za 22. arhivsko zborovanje, ki ga bo ADS med 12. in 14. oktobrom skupaj s Pokrajinskim arhivom Maribor organiziralo v Murski Soboti, nemoteno potekajo. Vabila s programom so bila do 19. septembra poslana na okoli 320 naslovov. Rok prijave je 30. september. Zbornik, v katerem so zbrani vsi najavljeni referati (23), gre te dni v tisk. Vabilu so se odzvali tudi v arhivskih združenjih Hrvaške, Bosne in Hercegovine ter Madžarske, ni pa še dokončnega odgovora avstrijskih kolegov. IO poziva člane društva, da se zborovanja množično udeležijo, direktorje arhivov pa, da jim to omogočijo.

Ad 4) Na 32. avstrijskem arhivskem zborovanju in 24. avstrijskem zgodovinarskem zborovanju v Innsbrucku (19.-23. 9.) je ADS predstavljal član IO Andrej Hozjan. 75. nemškega arhivskega zborovanja v Stuttgartu (27.-30. 9.) se bo udeležila predsednica Mira Hodnik, 18. mednarodnega posvetovanja Arhivska praksa 2005 v Tuzli (29.-30. 9.) Bojan Himmelreich, II. kongresa hrvaških arhivistov v Dubrovniku (25.-27. 10.) pa tajnik Andrej Nared. Vsi, ki se kot predstavniki ADS udeležijo zborovanj v tujini, morajo pripraviti poročila za arhiv društva in objavo v Arhivih.

Ad 5) Pod točko razno ni bilo posebne razprave. Člani IO so se po seji udeležili še predstavitve zadnjih Virov in Arhivov, ki je bila v avli Arhiva RS.

Seja je bila zaključena ob 11.10.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 22. 9. 2005