Dnevni red: 

1. Pregled sklepov 7. seje izvršnega odbora z dne 14. 5. 2003 in potrditev zapisnika;
2. Priprave na 21. zborovanje ADS v Kopru;
3. Mednarodno sodelovanje (pregled prispelih vabil, dogovor za udeležbo);
4. Imenovanje člana strokovnega sveta PAM in ZAL;
5. Razno.

Ad. 1) IO je brez pripomb potrdil zapisnik 7. seje.

Ad. 2) Priprave na 21. zborovanje, ki bo na temi »Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb« ter »Infoarh« od 8. do 10. oktobra v Kopru, potekajo nemoteno. Glavni pokrovitelj bo župan Mestne občine Koper, ki bo pokril stroške najema dvorane koprskega gledališča in prvi dan priredil tudi sprejem za udeležence zborovanja. 
Za udeležence zborovanja, ki niso zaposleni v arhivih, je predvidena kotizacija v višini 10.000 SIT.
Uredništvo zbornika referatov je že pridobilo večino prispevkov (16), preostale pričakuje v kratkem. 
Društvo je na zborovanje povabilo predstavnike arhivskih društev Nemčije, Avstrije, Madžarske, Hrvaške in BiH, s katerimi imamo dolgoletne stike; nekateri bodo imeli tudi referate.
V začetku septembra se bo sestal ožji pripravljalni odbor, ki bo dorekel zadnje podrobnosti v zvezi s potekom zborovanja. Vabila bodo razposlana do 16. septembra, zbornik referatov pa bo stiskan do začetka oktobra. 

Ad. 3) Predstavniki ADS se bodo udeležili arhivskih zborovanj oz. posvetovanj v Nemčiji (74. nemško arhivsko zborovanje, Chemnitz, 30. 9. – 3. 10., mag. Branko Kozina, ZAL), Avstriji (september, predvidoma Ivan Fras, PAM), na Hrvaškem (39. posvetovanje Hrvaškega arhivističnega društva, Karlobag, 2. – 4. 10., Polona Mlakar, ARS) ter v Bosni in Hercegovini (oktober, predvidoma Nada Čibej, PAK). 

Ad. 4) Skladno z 20. členom sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Pokrajinski arhiv Maribor oz. Zgodovinski arhiv Ljubljana je IO sklenil, da v strokovni svet PAM imenuje Draga Omana iz Pokrajinskega muzeja Maribor, v strokovni svet ZAL pa Andreja Nareda iz Arhiva Republike Slovenije.

Ad. 5) 
- Ministrstvo za kulturo je za izdajo 19. številke Virov odobrilo le 400.000 SIT. Na argumentiran ugovor zoper tako odločitev nismo prejeli odgovora. Ker doslej kljub številnim poizkusom tudi nismo uspeli zagotoviti drugih sofinancerjev (sponzorjev), je mogoče, da številka (vsaj letos) ne bo izšla in da bomo odobrenih 400.000 morali vrniti MK. Tik pred tiskom pa je 21. številka Virov, v kateri bodo objavljena komentirana navodila za delo varnostnih organov v nekdanji Jugoslaviji v času od 1947 do 1985. Izdajo te publikacije je finančno podprlo društvo Perenia.
- Arhivskemu društvu Slovenije je Ministrstvo za kulturo maja 2003 podelilo status društva, ki deluje v javnem interesu na področju kulture.
- Članarino za leto 2003 v višini 2500 SIT naj člani IO poberejo v septembru in jo nakažejo na društveni račun.
- Koordinatorica Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov Nada Čibej naj poskrbi, da se bo nadaljevalo delo na pripravi vodnika po arhivskem gradivu nearhivskih inštitucij.
- IO je ugodil prošnji dr. Uga Cove, ki želi svojo razpravo, ki je bila objavljena v Žontarjevem zborniku (Arhivi 25, 2002, št. 1), objaviti tudi v zborniku razprav o odnosu med Trstom in sosednjimi avstrijskimi deželami v 18. in 19. stoletju. 

Seja je bila zaključena ob 1145 h
zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 20. 8. 2003