Zapisnik 1. seje izvršnega odbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bila 8. maja 2008 ob 12. uri v prostorih Arhiva RS, Zvezdarska 1
|
|
Prisotni: Tea Anžur (ZAMU), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), dr. Janez Mlinar (FFLJ), dr. Andrej Nared (ARS), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Jure Volčjak (ARS), Katja Zupanič (ZAP)
Odsotnost opravičili: dr. Andrej Hozjan (FFMB), Andreja Klasinc Škofljanec (ARS)
Dnevni red:
1. Pregled zapisnika volilnega občnega zbora ADS;
2. Konstituiranje izvršnega odbora;
3. Pregled in potrditev zapisnika 8. redne seje z dne 12.3.2008;
4. Deklaracija o sodelovanju Arhivskega društva Slovenije in Hrvaškega arhivističnega društva;
5. Mednarodno sodelovanje (evidentiranje kandidatov za udeležbo na tujih arhivskih zborovanjih);
6. Aškerčeva nagrada in priznanje;
7. Enodnevna ekskurzija;
8. Pobiranje članarine za leto 2008;
9. Razno (pravilniki, vojna škoda...).
Ad 1)
Na zapisnik volilnega občnega zbora ni bilo pripomb.
Ad 2)
Izvršni odbor (IO) društva šteje 12 članov; trije so novi. V IO so predstavniki Arhiva RS (dva) in vseh regionalnih arhivov, predstavniki škofijskih in univerzitetnih arhivov ter ljubljanske in mariborske univerze. Predsednica društva in predsedujoča IO je še naprej Mirjana Kontestabile Rovis iz PAK, podpredsednica je Katja Zupanič (ZAP), tajnica Andreja Klasinc Škofljanec (ARS). Zaradi bolezni tajnice bo nujne tajniške posle začasno opravljal Andrej Nared.
IO bo pri svojem delu (sklicevanje in potek sej, zapisniki, objave na spletni strani, obveščanje članov odbora …) nadaljeval prakso zadnjih let. Če se kateri izmed članov seje ne bi mogel udeležiti, naj to sporoči predsednici ali tajništvu.
Ad 3)
Zapisnik 8. redne seje IO z dne 12. 3. 2008 je bil potrjen brez pripomb.
Ad 4)
Člani IO so se seznanili z Deklaracijo o sodelovanju med Arhivskim društvom Slovenije in Hrvaškim arhivističnim društvom. Na vsebino deklaracije niso imeli pripomb in so jo z nekaj formalnimi in stilskimi popravki soglasno potrdili. Deklaracijo bosta na 1. mednarodnem posvetovanju »Okrogla miza arhivistov Slovenije in Hrvaške« 15. maja v Tuheljskih Toplicah slovesno podpisali predsednici obeh društev.
Ad 5)
ADS v okviru mednarodnega sodelovanja načrtuje udeležbo na arhivskih posvetovanjih oz. konferencah v Nemčiji, Italiji, Bosni in Hercegovini, na Hrvaškem in Madžarskem. Doslej so evidentirani ti kandidati: Mirjana Kontestabile Rovis (Italija, oktober), Katja Zupanič (BiH, oktober), Metka Nusdorfer Vuksanović (Hrvaška, september/oktober), Gordana Šoevegeš (Madžarska, avgust).
Ad 6)
Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj mora najkasneje do 15. avgusta objaviti javni razpis za zbiranje predlogov za podelitev Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj. ADS bo letos podelilo eno nagrado in eno do dve priznanji. Slovesna podelitev bo okrog 20. oktobra, dneva slovenskih arhivov.
Ad 7)
IO je sklenil, da društvo v septembru (predvidoma v petek, 12. 9.) organizira enodnevno strokovno ekskurzijo v (hrvaško) Istro. Predlog programa ekskurzije bodo pripravile Mira Hodnik, Danijela Juričić Čargo, Mirjana Kontestabile Rovis in Katja Zupanič.
Ad 8)
Članarino za leto 2008 v višini 14,00 EUR naj člani IO poberejo najkasneje do konca junija in jo nakažejo na društveni transakcijski račun. Članom društva, ki niso iz arhivskih inštitucij, bodo po pošti poslane položnice.
Ad 9)
Mirjana K. Rovis je prisotne seznanila s predlogoma pravilnika za strokovne izpite in pravilnika za nazive. Pravilnik za izpite je Marija Brus z MK pripravljena posredovati društvu v dopolnitev. Predlogi so, da tudi arhivisti v sklopu izpita opravljajo predmet materialno varstvo, da vsak arhivist poleg pisne naloge – popisa napravi tudi navodila za ustvarjalca in obišče enega ustvarjalca na terenu, ter da se izobraževanje razcepi na enotno izobraževanje za izpit z vsemi osnovnimi znanji in specializirano izobraževanje, prilagojeno konkretnemu delu arhivista.
Glede pravilnika o napredovanju si arhivisti želijo, da pogoji ne bi bili tako ostri, saj je sedaj onemogočeno napredovanje tistim, ki se kasneje zaposlijo v arhivu. Tako napredovanje tudi ne vpliva spodbudno na delo. Učitelji lahko napredujejo v naziv svétnika že po 13 letih delovne dobe, arhivisti pa šele po 25 letih. Ravno tako je arhivskim tehnikom otežkočeno napredovanje, saj lahko napredujejo le dvakrat, kar ravno tako ne vpliva pozitivno na njihovo delo.
Katja Zupanič je opozorila na problem prošenj v zvezi z vojno škodo, ki prihajajo v arhiv, kljub temu, da zakon še ni bil sprejet. Sklenili smo, da se najprej seznanimo s skupnim mnenjem direktorjev slovenskih arhivov glede te teme in nato podamo mnenje.
Sejo smo zaključili ob 13.35.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 08.05. 2008
|
|
|
