Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), dr. Boris Golec (FF, ZRC SAZU), Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK) 

Dnevni red: 
1. Pregled zapisnika občnega zbora ADS z dne 20. 3. 2002;
2. Konstituiranje izvršnega odbora;
3. Obravnava finančnih možnosti izvedbe programa za leto 2002 in sprejem predloga spremenjenega programa za leto 2002;
4. Razno.  

Ad. 1)
 Na zapisnik občnega zbora ni bilo pripomb. 

Ad. 2) 
Izvršni odbor (IO) društva šteje 12 članov. V njem so predstavniki Arhiva RS in vseh regionalnih arhivov, predstavnik škofijskih arhivov, univerzitetnega arhiva ter ljubljanske in mariborske univerze. Predsednica društva in predsedujoča IO je Aleksandra Pavšič Milost, tajnik Andrej Nared. IO bo po potrebi imenoval tudi podpredsednika društva, predvidoma predstavnika Zgodovinskega arhiva Ljubljana. 

Ad. 3) 
Ministrstvo za kulturo je za dejavnost društva v letu 2002 odobrilo skupaj 3.200.000 SIT.

a) VIRI: Sofinanciranje 17. številke Virov (dr. Božo Repe, Viri o procesu demokratizacije v osemdesetih letih in o osamosvojitvi Slovenije) v okviru programskega razpisa za leto 2002 je bilo zavrnjeno. Društvo je zato z istim projektom kandidiralo za sredstva projektnega razpisa; če bodo odobrena (zadostna) sredstva, bo knjiga izšla predvidoma v oktobru.

b) ARHIVI: S strani MK je bilo odobreno 1.900.000 SIT (1.200.000 iz postavke arhivska dejavnost, 700.000 iz postavke založništvo). Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport razpisa za sofinanciranje izdajanja periodičnih publikacij še ni objavilo.Izšli bosta dve številki 25. letnika, prva (Zbornik ob 70. letnici dr. Jožeta Žontarja) predvidoma že v juniju.

c) ZBOROVANJE: Načrtovanega zborovanja, ki naj bi ga društvo v sodelovanju s Pokrajinskim arhivom Maribor oktobra pripravilo na temi »Privatizacija podjetij in arhivsko gradivo« ter »Infoarh«, ne bo. MK namreč ni odobrilo zaprošenih sredstev, poleg tega smo doslej prejeli prijavo le enega referenta. IO se strinja, da bi bila odslej tridnevna zborovanja vsaki dve leti (izmenjaje z zborovanji zgodovinarjev), v letih brez zborovanja (in sofinanciranja) pa bomo pripravili enodnevni seminar, posvetovanje ali delavnico na aktualno temo. Letos na temo Infoarha, v Ljubljani ali Celju. Tema, predvidena za letošnje zborovanje, se prenese na naslednje leto, ko bo soorganizator koprski arhiv.

d) MEDNARODNO SODELOVANJE: Odobreno je 300.000 SIT. Člani društva se bodo predvidoma udeležili arhivskih zborovanj v Nemčiji, Avstriji, BiH in na Hrvaškem.

e) AŠKERČEVE NAGRADE: Odobreno je 1.000.000 SIT. Društvo bo letos prvič podelilo Aškerčevo nagrado (1) in Aškerčevo priznanje (1). Predsednica bo v maju sklicala komisijo za podelitev Aškerčevih nagrad, ki bo pripravila podrobnejše kriterije in objavila razpis, na katerega bo mogoče v 30 dneh od objave predlagati kandidate za nagrade oz. priznanja.Aškerčeve nagrade in priznanja se bodo predvidoma podeljevala bienalno, v letih, ko ne bo zborovanja. Vse je seveda odvisno od odobrenih sredstev.  

Ad. 4)
 IO bo skušal člane društva in zainteresirano javnost prek domače spletne strani http://www.arhivsko-drustvo.si čim bolj ažurno informirati o svojem delu. Na spletni strani je/bo mogoče spremljati vse pomebnejše novosti, mdr. bodo objavljeni tudi zapisniki sej IO. Razmisliti je potrebno tudi o možnosti elektronske oblike društvenih publikacij (zlasti Viri).Člani IO naj poskušajo v svojih okoljih pridobiti kakega sponzorja, ki bo lahko svojo dejavnost propagiral v društvenih publikacijah. 

Seja je bila zaključena ob 11.35h 

 zapisal: Andrej Nared 

Ljubljana, 25. 04. 2002