Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), Nada Čibej (PAK), Suzana Felicijan Bratož (ARS), dr. Boris Golec (FF), Mira Hodnik (ZAL), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP) 
Odsotnost opravičila: Igor Filipič, dr. Andrej Hozjan

Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 1. seje izvršnega odbora z dne 12. 5. 2004 in potrditev zapisnika;
2. Predlogi za priznanja zaslužnim članom ADS;
3. Program proslave ob praznovanju 50-letnice ADS (povezovanje, podelitev priznanj, kulturna točka, pošiljanje vabil…);
4. Mednarodna posvetovanja – prijave;
5. Obravnava razpisa za Aškerčevo nagrado in priznanje;
6. Razno.

Ad 1) Zapisnik 1. seje je bil potrjen brez pripomb. 
Tajnik je ob tem poročal o delu društva v zadnjih mesecih. Konec julija je društvo s pomočjo Ministrstva za kulturo in donatorskih sredstev vendarle uspelo izdati tretji del Virov o demokratizaciji in osamosvojitvi Slovenije, ki jih je pod naslovom Osamosvojitev in mednarodno priznanje pripravil Božo Repe. Viri št. 19 obsegajo kar 424 strani formata A4, zaradi pomembnosti vsebine pa so izšli v nakladi 600 izvodov. Predstavljeni bodo predvidoma 8. septembra v Ljubljani.
Prva številka 27. letnika Arhivov, ki je posvečena petdesetletnici društva, je že v tisku; predstavljena bo 14. septembra na osrednji proslavi petdesetletnice ADS.

Ad 2) Izvršni odbor je po tehtnem premisleku in usklajevanju soglasno izbral 21 (7 inštitucij in 14 posameznikov) dobitnikov priznanj ob društveni petdesetletnici.
Za dolgoletno odlično sodelovanje z ADS bodo priznanja dobili Arhiv Republike Slovenije in vseh šest regionalnih arhivov. 
Pri odločitvi za priznanja posameznikom je bil edini kriterij večletno aktivno delo v društvu (zlasti opravljanje uredniških, tajniških in predsedniških poslov), upoštevali pa smo tudi, da so nekateri zaslužni člani društvena priznanja že dobili (v letih 1984, 1989 in 1994). IO je za dobitnike priznanj izbral Franceta M. Dolinarja, Matevža Koširja, Mihaelo Knez, Darinko Drnovšek, Gašperja Šmida, Braneta Kozino, Mirana Kafola, Mijo Mravlja, Jožeta Suhadolnika, Tatjano Šenk, Metko Bukošek, Aleksandro Pavšič Milost, Marijo Hernja Masten in Lilijano Vidrih Lavrenčič. 
Podelitev priznanj bo 14. septembra.

Ad 3) Osrednja slovesnost ob petdesetletnici ADS bo v prostorih Arhiva Republike Slovenije v torek, 14. septembra 2004 ob 12. uri. Slavnostni nagovor bo imela predsednica Mira Hodnik, računamo pa tudi na obisk in nagovor ministrice za kulturo Andreje Rihter. Glavni urednik Arhivov Matevž Košir bo predstavil društvenemu jubileju posvečeno številko, podeljena bodo priznanja vsem javnim arhivom in posameznikom, ki so (bili) v ADS še posebej aktivni. Poskrbljeno bo tudi za kulturni program in zaključno pogostitev.

Ad 4) XV. mednarodnega arhivskega kongresa od 23. do 29. avgusta 2004 na Dunaju se bo udeležila predsednica Mira Hodnik.
Na 17. posvetovanju »Arhivska praksa 2004« (Tuzla, 7.–8. oktober) bo ADS zastopala podpredsednica Aleksandra Pavšič Milost, na 40. posvetovanju Hrvaškega arhivističnega društva (Topusko, 13.-15. oktober) pa član iz Zgodovinskega arhiva Ptuj.

Ad 5) Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in priznanj je 11. avgusta objavila javni razpis za zbiranje predlogov za podelitev Aškerčeve nagrade in Aškerčevega priznanja. Razpis je bil objavljen v Dnevniku, na voljo pa je tudi na spletnih straneh www.arhivsko-drustvo.si in na oglasnih deskah slovenskih arhivov. Razpis bo zaključen 10. septembra; IO poziva vse arhive in člane posameznike, da pošljejo popolne in utemeljene predloge. ADS bo 20. oktobra v Veliki sejni dvorani ljubljanskega magistrata podelilo eno nagrado in eno priznanje. 

Ad 6) 
- IO je obravnaval predlog Arhiva Republike Slovenije, da bi ADS v prihodnjem letu organiziralo zborovanje na temo varstva arhivskega gradiva gospodarskih subjektov. Zaradi spremembe statusa (privatizacija) po veljavni zakonodaji večina gospodarskih subjektov ni dolžna predajati arhivskega gradiva javnim arhivom, lahko pa se njihovo dokumentarno gradivo, vkolikor ima lastnosti arhivskega, razglasi za zasebno arhivsko gradivo, ki ga potem hranijo sami ali pa predajo pristojnemu arhivu. IO je predlog ocenil za dobrodošel, meni pa, da bi bilo potrebno predlagano temo razširiti in z različnih vidikov obravnavati varstvo arhivskega gradiva privatne provenience nasploh, torej poleg gradiva gospodarstva tudi gradivo političnih strank, društev, fizičnih oseb ipd. Na ta način bi lahko tudi vsebinsko nadgradili spoznanja zadnjega zborovanja (Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb).
- Člani IO naj poskrbijo, da se v septembru pobere članarina za leto 2004. Višina le-te ostaja nespremenjena: 2500 SIT.

Seja je bila zaključena ob 12 ³⁰.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 20.08. 2004