Prisotni: Bojana Aristovnik (ZAC), dr. Jože Ciperle (ZAMU), Nada Čibej (PAK), dr. Boris Golec (FF), mag. Metka Gombač (ARS), Andrej Nared (ARS), Emica Ogrizek (PAM), Aleksandra Pavšič Milost (PANG), Nežka Rašl (ZAP), p. Marjan Vogrin (ŠAK)
Odsotnost opravičil: Žiga Železnik (ZAL)

Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 9. seje izvršnega odbora z dne 17. decembra 2003 in 1. korespondenčne seje izvršnega odbora ter potrditev zapisnikov;
2. Obravnava in sprejem finančnega poročila za leto 2003;
3. Evidentiranje kandidatov za člane novih društvenih organov;
4. Predlogi za častne člane ADS;
5. Strokovna ekskurzija v Francijo;
6. Razno.

Ad 1) IO se je seznanil z izvajanjem sklepov svoje zadnje seje: poslan je bil apel na vse slovenske državne arhive, naj storijo vse kar je v njihovi moči, da se arhivsko gradivo političnih strank razglasi za kulturni spomenik; glede neskladja med zakonom o dostopu do informacij javnega značaja in zakonom o arhivskem gradivu in arhivih smo dobili pojasnilo, da bo rešeno z novim zakonom o arhivskem gradivu, ki bo kmalu prišel v javno obravnavo; v zvezi s 50-letnico društva so bila poslana vabila dvanajstim uglednim članom društva, da pripravijo spominske prispevke – nekateri so se že odzvali; akcija za pridobivanje sponzorskih sredstev je v teku, doslej je bilo poslanih preko 30 prošenj. Zapisnik 9. redne je bil potrjen brez pripomb, prav tako tudi zapisnik 1. korespondenčne seje, na kateri je IO za potrebe javnega programskega poziva MK za leta 2004–2006 sprejel podrobni program dela društva v letu 2004 ter okvirna programa za leti 2005 in 2006.

Ad 2) Tajnik društva je predstavil bilanco stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2003. Prihodki društva so znašali skupaj 6.484.991 SIT, odhodki pa 6.028.398 SIT. Skupaj s presežkom prihodkov nad odhodki iz leta 2002 letni obračun za leto 2003 izkazuje presežek prihodka v višini 4.640.358 SIT, pri čemer pa je treba upoštevati, da 31. 12. 2003 del obveznosti za program društva v letu 2003 še ni bil poravnan. IO je brez pripomb sprejel finančno poročilo, ki bo predstavljeno tudi občnemu zboru.

Ad 3) Kandidati za nove organe ADS (izvršni odbor, uredniška odbora Arhivov in Virov, nadzorni odbor, častno razsodišče …) so povečini že znani, z nekaterimi možnimi kandidati se bo potrebno še dogovoriti. IO bo na svoji naslednji seji konec marca izoblikoval dokončni predlog sestave novih društvenih organov, ki ga bo posredoval občnemu zboru. Ta bo predvidoma v sredo, 14. aprila.

Ad 4) IO je kot kandidate za častne člane društva evidentiral dr. Jožeta Mlinariča, dr. Jožeta Žontarja, Petra Ribnikarja, Marijo Oblak Čarni in mag. Milico Trebše Štolfa. Na naslednji seji bo izoblikoval dokončni predlog, ki ga bo skupaj z utemeljitvami predložil občnemu zboru.

Ad 5) Društvo bo v sodelovanju s turistično agencijo Columbus iz Maribora organiziralo ekskurzijo v Provanso in na Azurno obalo, ki bo med 25. in 29. majem 2004. Prijave do 3. marca zbirajo tajništvo društva, po arhivih pa tudi člani IO. Zainteresirani naj se prijavijo čimprej.

Ad 6) Pod točko razno ni bilo razprave.

Seja je bila zaključena ob 1210.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 19.02. 2004