Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 8. seje izvršnega odbora z dne 20. 8. 2003 in potrditev zapisnika;
2. Poročilo o 21. zborovanju ADS v Kopru (finančno poročilo, zaključki zborovanja);
3. Razprava o programu dela društva za leto 2004;
4. Razno;
5. Družabni zaključek leta.

Ad. 1) IO je brez pripomb potrdil zapisnik 8. seje in ugotovil, da so njeni sklepi povečini uresničeni. Edina izjema je, da predvidenega zborovanja avstrijskega arhivskega društva letos ni bilo, zato smo po dva predstavnika ADS poslali na posvetovanji na Hrvaško in v BiH. 400.000 SIT, ki jih je MK odobrilo za pripravo 19. številke Virov (zaradi nezadostnih finančnih sredstev ni izšla), smo uspeli prekvalificirati v sredstva za pripravo 21. številke, ki je izšla konec septembra.

Ad. 2) 21. zborovanje Arhivskega društva Slovenije je potekalo med 8. in 10. oktobrom v Kopru. Temi zborovanja sta bili »Arhivi in arhivsko gradivo v času tranzicijskih sprememb« ter »InfoArh«. Zbornik referatov, v katerem je objavljenih 21 prispevkov domačih in tujih referentov, je izšel že pred zborovanjem. Obsega 128 strani formata A4. Uspelega zborovanja se je udeležilo okoli 140 arhivskih delavcev, nekaj tudi iz tujine.
Skupni stroški izvedbe zborovanja so znašali 962.000 SIT. Za pokritje le-teh je MK prispevalo 650.000, ostalo smo pokrili iz kotizacij udeležencev, ki niso zaposleni v arhivih (220.000) in iz sredstev društva. Županstvo Mestne občine Koper je krilo stroške najema dvorane in sprejema na prvi večer zborovanja.
Glede na zaključke zborovanja bo društvo apeliralo na slovenske javne arhive, da storijo vse, kar je v njihovi moči, da bi se (zasebno) arhivsko gradivo političnih strank čimprej proglasilo za kulturni spomenik.
Člani IO na poročila niso imeli pripomb. Vse pohvale za izvedbo zborovanja gredo še posebej kolektivu PAK.

Ad. 3) ADS bo prihodnje leto praznovalo 50-letnico, ki bo dajala ton celoletnemu delovanju društva. Glava dopisov ADS bo v letu 2004 spominjala na pomemben jubilej.
Prva številka Arhivov bo posvečena 50-letnici društva. Marija Oblak - Čarni bo pripravila pregled delovanja društva v zadnjih desetih letih (ob 40-letnici je izšel poseben zbornik), za spominske prispevke pa bo uredništvo zaprosilo nekaj uglednih članov, ki so s svojim delom močneje zaznamovali društveno zgodovino. Druga številka Arhivov bo običajna. 
V znamenju jubileja bodo tudi ostale dejavnosti. Na volilnem občnem zboru, ki bo verjetno v začetku aprila, predvidevamo imenovati nekaj novih častnih članov. Člani IO naj vzpodbudijo razmišljanja v svojih okoljih in pripravijo predloge. Ob predstavitvi prve številke Arhivov bo osrednja proslava, na kateri bomo podelili priznanja dolgoletnim aktivnim članom društva. V oktobru bodo drugič podeljeni Aškerčeva nagrada in priznanja za posebne dosežke v arhivistiki. Upamo, da bomo lahko izdali vsaj eno številko Virov.
Ker bo prihodnje leto finančno zahtevno, bomo že v začetku leta začeli akcijo za pridobitev sponzorskih oziroma donatorskih sredstev. Člani IO naj čimprej sporočijo naslove podjetij, s katerimi njihovi arhivi sodelujejo.
MK najavlja javni programski poziv za prihodnja tri leta.

Ad. 4) Ker bo prihodnji občni zbor volilni, naj člani IO oziroma posamezni arhivi skladno s pravili društva predlagajo člane za nove organe društva.
IO do 20. januarja zbira predloge (s programom!) za strokovno ekskurzijo, ki bi jo pod okriljem ADS izvedli v drugi polovici maja 2004.

Seja je bila zaključena ob 12 h
zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 19.12. 2003