Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 8. seje izvršnega odbora z dne 7. 12. 2005 in potrditev zapisnika.
2. Obravnava in potrditev finančnega poročila za leto 2005.
3. Priprave na volilni občni zbor ADS (določitev datuma in dnevnega reda, priprava predloga sestave novih društvenih organov itd.).
4. Strokovna ekskurzija ADS.
5. Razno.

Ad 1) Zapisnik 8. redne seje izvršnega odbora je bil brez pripomb potrjen. 
Tajnik je ob tem poročal o dejavnosti društva v zadnjem času:
- Predstavitev zbornika ob osemdesetletnici Petra Ribnikarja (Arhivi 2005, št. 2) je društvo skupaj z Arhivom RS pripravilo 18. januarja. 
- Uredništvo Virov je že prejelo rokopis za 22. številko, ki sta ga pod naslovom »Duhovniki za rešetkami (Poročila, ki so jih poleti 1914 na Spodnjem Štajerskem zaprti duhovniki pošiljali svojemu škofu)« pripravila Martin Moll in Filip Čuček. Knjiga bi lahko izšla že do poletja.
- ADS se je z Mestno občino Ljubljana dogovorilo, da bo podelitev Aškerčeve nagrade in priznanja tudi letos v Veliki sejni dvorani ljubljanskega magistrata. Podelitev načrtujemo za 19. oktober.
- Člani IO so se seznanili z obvestilom strokovne komisije za arhivsko dejavnost pri MK, ki za leto 2006 predlaga sofinanciranje programa ADS v višini 5.000.000 SIT (2.200.000 Arhivi, 1.650.000 Viri, 900.000 Aškerčeva nagrada in priznanje, 250.000 mednarodno sodelovanje). Komisija je v celoti upoštevala predlagani program in zaprošene zneske.

Ad 2) Tajnik je predstavil bilanco stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2005. Prihodki društva so znašali skupaj 7.600.466 SIT, odhodki pa 9.166.087 SIT. Obračun za leto 2005 izkazuje presežek odhodkov nad prihodki v višini 1.565.620 SIT, pri čemer je treba upoštevati, da smo v letu 2005 poravnali tudi večji del stroškov za 2. številko Arhivov letnika 2004. Skupni stroški programa ADS za leto 2005 so sicer znašali 6.966.725 SIT.
IO je soglasno potrdil finančno poročilo, ki bo predstavljeno tudi na občnem zboru.

Ad 3) Redni volilni občni zbor bo v sredo, 29. marca 2006 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije v Ljubljani. IO je določil dnevni red in oblikoval predlog sestave novih društvenih organov (izvršni odbor, uredniška odbora Arhivov in Virov, Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, nadzorni odbor, častno razsodišče). Največ sprememb – sedem novih članov – bo v izvršnem odboru. Arhivi bodo dobili novega odgovornega urednika (Jure Volčjak), nova bo sestava komisije za Aškerčevo nagrado in priznanje.

Ad 4) IO je razpravljal o letošnji strokovni ekskurziji. V prihodnjih dneh bodo člani društva prek svojih predstavnikov v IO seznanjeni z okvirnim programom in ceno sedemdnevne ekskurzije na Malto. Če bo zanjo dovolj zanimanja, jo bomo izvedli v začetku meseca junija. V nasprotnem primeru je ta ali kaka druga destinacija mogoča tudi v jeseni. 

Ad 5) Pod točko razno ni bilo posebne razprave. Člani IO so zadovoljni zaključili zadnjo sejo dveletnega mandata.

Seja je bila zaključena ob 1145.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 16. 2. 2006