Dnevni red: 
1. Pregled sklepov 4. seje izvršnega odbora z dne 16. 12. 2004 in potrditev zapisnika;
2. Obravnava in potrditev finančnega poročila za leto 2004;
3. Priprave na redni letni občni zbor ADS (določitev datuma, dnevnega reda …);
4. Priprave na 22. zborovanje ADS (določitev organizacijskega odbora, razpis teme – vabilo za sodelovanje);
5. Razno (strokovna ekskurzija ADS; delo komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov …).

Ad 1) Zapisnik 4. seje je bil potrjen brez pripomb. Tajnik je ob tem predstavil zaključno finančno in vsebinsko poročilo o izvajanju programa ADS v letu 2004, ki je bilo posredovano Ministrstvu za kulturo. Člani IO so se seznanili tudi z obvestilom strokovne komisije za arhivsko dejavnost pri MK, ki za leto 2005 predlaga sofinanciranje programa ADS v višini 4.500.000 SIT. Komisija je v celoti upoštevala predlagani program in zaprošene zneske.

Ad 2) Tajnik je predstavil bilanco stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2004. Prihodki društva so znašali skupaj 7.899.434 SIT, odhodki pa 8.415.077 SIT. Skupaj s presežkom prihodkov nad odhodki iz leta 2003 izkazuje letni obračun za leto 2004 presežek prihodka v višini 4.124.725 SIT, pri čemer je treba upoštevati, da 31. 12. 2004 del obveznosti za program društva v letu 2004 še ni bil poravnan.
IO je soglasno potrdil finančno poročilo, ki bo predstavljeno tudi na občnem zboru.

Ad. 3) Redni letni občni zbor bo v sredo, 23. marca 2005 ob 10. uri v prostorih Arhiva RS. IO je določil dnevni red, na katerem bodo običajna poročila, razprave in predstavitev arhivskih publikacij.

Ad. 4) 22. arhivsko zborovanje, ki ga bo ADS v letu 2005 organiziral skupaj s Pokrajinskim arhivom Maribor, bo od 12. do 14. oktobra v Murski Soboti. Tema zborovanja bo varstvo arhivskega gradiva privatne provenience (gospodarskih subjektov, političnih strank, društev, fizičnih oseb ipd.). IO je imenoval ožji pripravljalni odbor, ki ga sestavljajo Mira Hodnik, Andrej Nared, Emica Ogrizek in mag. Slavica Tovšak. Uradni razpis teme s prijavnico ter roki za prijavo in oddajo referatov bodo arhivi in člani društva dobili okoli 10. marca, skupaj z vabilom na občni zbor.
Člani IO naj tajništvu društva do konca februarja posredujejo naslove arhivarjev – dokumenta-listov gospodarskih družb, političnih strank, društev itd., oziroma vseh tistih, s katerimi posamezni arhivi sodelujete (ali bi radi sodelovali) glede evidentiranja, prevzemanja in hranjenja zasebnega arhivskega gradiva. Zborovanje naj bi namreč pripomoglo tudi k vzpodbuditvi dialoga med ustvarjalci zasebnega arhivskega gradiva in javnimi arhivi ali pa dalo smernice za kakovostno hranjenje zasebnega gradiva pri ustvarjalcih.

Ad 5)
- Rok prijave za strokovno ekskurzijo na Tirolsko, ki bo od 18. do 21. maja, se izteče 25. februarja. Prostih mest je še precej, zato naj člani IO agitirajo za čim večjo udeležbo. 
- Delo Komisije za popis arhivskega gradiva izven arhivov stagnira, saj odziva (sodelovanja) nearhivskih inštitucij (knjižnic, muzejev, kulturnih centrov) ni. Problem bo predstavljen na občnem zboru, ki bo odločil o nadaljnji usodi komisije.
- Društvo se bo z 20. številko Virov (Slovenci v zamejstvu in po svetu ter mednarodno priznanje Slovenije) prijavilo na razpis za zbiranje predlogov za sofinanciranje programov in projektov Slovencev po svetu ter sodelovanja z njimi v letu 2005, ki ga razpisuje Urad Vlade RS za Slovence v zamejstvu in po svetu.

Seja je bila zaključena ob 1145.
zapisal: Andrej Nared
Ljubljana, 16. 2. 2005