Zapisnik 4. seje izvršnega odbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bila 5. marca 2008 ob 11. uri v prostorih Arhiva RS, Zvezdarska 1

 Navzoči člani IO: Tea Anžur (ZAMU), dr. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), dr. Andrej Hozjan (FFMb), Andreja Klasinc Škofljanec (ARS), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Tone Krampač (NŠAL), Leopold Mikec Avberšek (PAM), dr. Andrej Nared (ARS), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Jure Volčjak (ARS)
Odsotnost opravičili: dr. Janez Mlinar (FFLJ), Katja Zupanič (ZAP) 


Dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 3. redne seje z dne 11. 12. 2008;
2. Obravnava finančnega poročila za leto 2008;
3. Redni občni zbor (določitev datuma, dnevnega reda, sodelujočih);
4. 24. zborovanje ADS (določitev datuma, teme ...);
5. Predlog dopolnitve določil Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj ter Poslovnika o delu komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj; 
6. Priznanje Pokrajinskemu arhivu Maribor ob 30-letnici organiziranja posvetovanja v Radencih;
7. Razno.


Ad 1) Zapisnik 3. redne seje je bil potrjen brez pripomb. 

Ad 2) Andrej Nared je predstavil bilanco stanja in letni finančni obračun (poročilo) za leto 2008. Prihodki društva so znašali skupaj 37.004,39 EUR, odhodki pa 39.217,22 EUR. Obračun izkazuje presežek odhodkov nad prihodki v višini 2.212,83 EUR. Glavni razlog je v tem, da je društvo v letu 2008 z lastnimi sredstvi izdalo dve številki Virov. 
Člani IO so se seznanili tudi z realizacijo programa za leto 2008 po posameznih programskih sklopih. Programski stroški za leto 2008 so znašali skupaj 36.992,33 EUR (Arhivi, 2 številki, 15.735,85; Viri, 2 številki, 13.212,64; Aškerčeva nagrada in priznanje 6.774,92; mednarodno sodelovanje 1.268,92 EUR). Prihodki: MK 24.500, ARRS 4.598, naročnina in prodaja publikacij ter članarina 7.894,33 EUR.
Zastavljeni in na kulturnem ministrstvu prijavljeni program smo v celoti uresničili. 
IO je soglasno potrdil finančno poročilo, ki ga mora obravnavati in potrditi še občni zbor.

Ad 3) Redni letni občni zbor bo v petek, 20. marca 2009 ob 10. uri v spodnji avli Arhiva Republike Slovenije v Ljubljani. IO je določil dnevni red in sodelujoče ter oblikoval druge predloge, ki jih bo obravnaval občni zbor. 

Ad 4) 24. zborovanje Arhivskega društva Slovenije bo od 7. do 9. oktobra 2009 v Dolenjskih toplicah; soorganizator bo Zgodovinski arhiv Ljubljana. IO je sklenil, da bodo osrednje teme letošnjega zborovanja te: Izobraževanje arhivskih delavcev in zaposlenih pri ustvarjalcih arhivskega gradiva, Arhivski depoji ter Elektronsko arhiviranje in informatizacija v arhivih. Prijave referatov s ključnimi tezami je treba tajništvu društva sporočiti do konca aprila, referate pa pripraviti do konca julija. 

Ad 5) IO je obravnaval predlog Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, da se zaradi bolj jasnega razumevanja razpisnih pogojev in s tem boljših predlogov za dobitnike nagrad in priznanj dopolni normativne akte, ki regulirajo postopek kandidiranja in izbora prejemnikov Aškerčeve nagrade in priznanja.
IO je sklenil, da predlaga občnemu zboru naslednje spremembe:
a) Dopolnitev teksta 1. alineje 12. člena Poslovnika o delu Komisije za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj:
»- odmevne prispevke k razvoju slovenske arhivistike na področju varovanja arhivske dediščine, strokovnega izobraževanja, izdelave arhivističnih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in arhivističnih priročnikov ter arhivske zakonodaje v obdobju zadnjih dveh let oziroma od zadnje podelitve (če je kandidat s svojim strokovnim delom v krajšem času dosegel pomembne rezultate doma ali v tujini in posredoval le-te javnosti)«;
b) Popravek 12. člena Pravilnika o podeljevanju Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ki naj se glasi :
»Predlog za podelitev Aškerčeve nagrade in Aškerčevih priznanj mora vsebovati:
- predstavitev predlaganega kandidata 
- utemeljitev predloga.
Po potrebi ima predlog lahko priloge (publikacije, članke, fotografije, bibliografije, CD, DVD idr.).
Vsi predlogi morajo biti podpisani. Anonimnih predlogov komisija ne upošteva. Predlog je treba v fizični obliki poslati s priporočeno pošiljko na naslov ADS, s pripisom Komisija za podeljevanje Aškerčevih nagrad in Aškerčevih priznanj, ter v elektronski obliki na elektronski naslov ADS do vključno 30. dne po objavi razpisa. Prispele prijave odpre komisija na svoji redni seji.«

Ad 6) IO je sklenil, da se Pokrajinskemu arhivu Maribor podeli posebno priznanje za posebne zasluge na področju arhivskega izobraževanja in ob 30-letnici organiziranja posvetovanj v Radencih. Priznanje bo skupaj s krajšo utemeljitvijo izročeno konec marca na posvetovanju v Radencih.

Ad 7) - IO predlaga občnemu zboru, da za leto 2009 določi članarino v višini 14,00 EUR. Člani IO naj poskrbijo, da se bo članarina zaposlenim v javnih arhivih odtegnila od plače za maj. »Zunanjim« članom društva bodo poslane položnice.
- Predsednica društva je poročala o sestanku s predstavniki Hrvatskega arhivističnega društva 27. 1. 2009 v Ljubljani.




Sejo smo zaključili ob 12.45.

zapisal: Andrej Nared

Ljubljana, 9.3. 2009

 

 

 

 

 

 

Stran je bila spremenjena 
 14.07.2010  

Naš E-Mail naslov :  ars@gov.si