Zapisnik 5. seje izvršnega odbora Arhivskega društva Slovenije, ki je bila 2. junija 2009 ob 11. uri v prostorih Arhiva RS, Zvezdarska 1

 Prisotni: Maja Gombač (ARS), mag. Bojan Himmelreich (ZAC), Mira Hodnik (ZAL), Mirjana Kontestabile Rovis (PAK), Leopold Mikec Avberšek (PAM), dr. Janez Mlinar (FF/LJ), Metka Nusdorfer Vuksanović (PANG), Jure Volčjak (ARS), Katja Zupanič (ZAP).

Opravičeno odsotni: dr. Andrej Hozjan (PedFM), Tea Anžur (ZAMU), Tone Krampač 
(NŠAL)


1. Pregled zapisnika 4. seje izvršnega odbora z dne 5. 3. 2009 in zapisnika občnega zbora 
ADS z dne 20. 3. 2009 ter potrditev obeh zapisnikov; 
2. Predaja tajniških poslov – kratko poročilo o tekočih zadevah (finance, …); 
3. Vsebinski plan 24. zborovanja ADS v Dolenjskih Toplicah 
(pregled prispelih prijav za referate, predavatelji s tujine, vabila tujim arhivskim 
združenjem, terminski plan, …);
4. Finančni plan 24. zborovanja ADS (MZK, sponzorji);
5. Izid zbirke Virov (št. 28-29);
6. Mednarodno sodelovanje – pregled udeležbe na posvetovanjih v tujini;
7. Razno.

Ad 1) 
Zapisnik 4. redne seje in zapisnik občnega zbora ADS sta bila potrjena brez pripomb. 

Ad 2) 
Ker na lanskem volilnem občnem zboru izvoljena tajnica društva (Andreja Klasinc 
Škofljanec) svoje funkcije zaradi osebnih razlogov ni mogla nemoteno opravljati, je bila na rednem občnem zboru ADS dne 20. marca 2009 predlagana in izvoljena v tajnico 
ADS Maja Gombač. 
Predaja tajniških poslov se je začela takoj in sicer s strani v.d. tajnika dr. Andreja Nareda, ki je Andrejo K. Š. v njeni odsotnosti nadomeščal. Predaja je potekala brez zapletov in na nek način še vedno poteka, saj je delo tajnika, kot vam je znano, zelo pestro ter sega na različna področja. 

Društvo je leta 2007 z Ministrstvom za kulturo podpisalo pogodbo o financiranju in izvedbi javnega kulturnega programa s področja arhivske dejavnosti za obdobje 2007-2009. V letu 2009 bomo od MK prejeli 25.000 EUR (9.000 Arhivi, 10.000 Viri, 5000 arhivsko zborovanje, 1000 mednarodno sodelovanje).
Članarino za leto 2009 v višini 12,50 EUR naj člani IO poberejo po arhivih in jo do začetka julija nakažejo na račun društva. Zunanji člani bodo v kratkem prejeli položnice.
Tretji vir financiranja društva je Agencija za knjigo. V letu 2009 društvo s tega naslova pričakuje 7.000 EUR (Arhivi). 

Ad 3) 
IO ADS se je seznanil s prijavami referatov za 24. zborovanje Arhivskega društva Slovenije, ki bo v soorganizaciji z Zgodovinskim arhivom Ljubljana potekalo od 14. do 16. oktobra 2009 v Dolenjskih Toplicah. Odziv je bil precejšen, saj smo zbrali kar 27 prijav, od tega šest tujih strokovnjakov. Trije so s Hrvaške ter po eden iz Nizozemske, Poljske in Avstrije. 
V juliju bomo vabila na zborovanje poslali arhivskim društvom sosednjih držav.
Referente prosimo, da svoje prispevke pravočasno (do konca julija) oddajo tajnici društva, saj bodo referati že pred zborovanjem objavljeni na društveni spletni strani in natisnjeni v posebnem zborniku. 

Ad 4) 
Finančno breme zborovanja si bo društvo delilo z letošnjim soorganizatorjem zborovanja, Zgodovinskim arhivom Ljubljana. Sestanek ožjega organizacijskega odbora, ki je sestavljen iz 2 članov IO ADS (predsednice in tajnice ADS) in predstavnikov ZAL, bo konec meseca junija in konec avgusta. 
Društvo bo stroške krilo z denarjem od MK in s sponzorskimi sredstvi, ki jih zbira predsednica društva. Pogovori potekajo s Pošto Slovenije v Mariboru ter podjetji Oracle Software d.o.o. Ljubljana, Redoljub d.o.o. Ljubljana in Trevis d.o.o. Ljubljana. 

Ad 5)
V tisku sta 28. in 29. št. zbirke Virov, z naslovom »Bojevnika za svobodo in slovenstvo. France Dolinar – Ruda Jurčec: epistolae 1947–1975«, katere avtor je g. Andrej Rot. 
Izid knjige bo omogočilo MK, njena predstavitev pa bo predvidoma potekala sredi meseca junija 2009, v prostorih Arhiva Republike Slovenije.
Tajnica je prisotne obvestila o dveh spremembah pri zbirki Viri. In sicer o tokratni istočasni izdaji dveh skupnih številk (28. in 29.) ter o zmanjšanemu številu tiskanih izvodov zbirke (400 namesto sedanjih 500 izvodov). 

Ad 6)
V letu 2009 načrtujemo udeležbo (vsaj) enega predstavnika ADS na arhivskih zborovanjih oziroma posvetovanjih v Nemčiji (22.-25. 9., Regensburg), Avstriji (10.-11. 9., Linz), BiH (predvidoma 1.-2. 10., Tuzla), na Hrvaškem (20.-23. 10., Osijek) in Madžarskem (predvidoma avgusta).

Ad 7) 
Jure Volčjak, odgovorni urednik reviji Arhivi, glasila Arhivskega društva in arhivov Slovenije je poročal, da bo prva številka 32. letnika revije izšla na začetku meseca julija. Obsegala bo cca 200 strani in se bo tiskala v 400 izvodih. Ta številka bo, poleg znanstvenih razprav, strokovnih člankov s področja arhivistike in zgodovine ter poročil o dejavnosti slovenskih arhivov, vsebovala tudi bibliografsko kazalo revije Arhivi, ki bo zajemalo vse izdane številke revije od leta 1998 do leta 2007. Kazalo je pripravila univ. dipl. zgodovinarka in bibliotekarka Maja Blažič.
- Naslednja seja IO ADS bo predvidoma sredi septembra 2009. 


Sejo smo zaključili ob 11.30h.


zapisala: Maja Gombač

Ljubljana, 2. 6. 2009

 

 

 

 

 

 

Stran je bila spremenjena 
 14.07.2010  

Naš E-Mail naslov :  ars@gov.si